ATELIER ALLIONE
Architectes
30 min
Pour valider le switch
2 CR
Pour maîtriser l'outil
5 types
De documents
Switch
Octobre 2025
Anciens outils
Word · Excel · notes papier · assistanat
Usage
12 opérations : CR, points MOA, reportage photos, PV réception
Bénéfices
80-95 % du CR rédigé en séance
Envoi le jour même ou à J+1
Points mensuels MOA, reportage photo, PV dans le même outil
Pas de trame. Pas de modèle.
Pas d'héritage à gérer.
Yann Brasseur — Directeur Département MOE, Atelier Allione Architectes
De l’esquisse à la livraison, Atelier Allione Architectes porte le même sens du détail sur tout le projet.
Leurs comptes rendus méritaient le même niveau d’exigence.
Partir de zéro
Quand on crée une équipe, le compte rendu n'est jamais juste un document. C'est le premier standard de travail qu'on impose.
Chez Atelier Allione, Yann Brasseur ne reprenait pas un service existant. Il construisait un département MOE. Nouvelle équipe. Nouveaux chantiers. Aucun point de départ : ni trame, ni outil, ni habitude partagée.
Il connaissait très bien ce monde-là. Dans son ancien poste, à Monaco, chacun avait sa trame, sa mise en page, sa façon de faire. On prenait des notes en réunion, puis on les repassait à l’assistante. « C'était vraiment old school. ». Le système tenait parce qu’il était installé depuis longtemps. Pas parce qu’il était bon.
« L'insertion des photos, la liste de présence, essentiellement. Le petit tableau dans Word ou Excel avec les présences : abominable.
Yann Brasseur — Directeur Département MOE, Atelier Allione Architectes
Quand on repart de zéro, ce type de fonctionnement n'est plus un héritage. C'est un piège.
“L'insertion des photos, la liste de présence, essentiellement. Le petit tableau dans Word ou Excel avec les présences : abominable.”
Yann Brasseur
Atelier Allione Architectes
Là où la confiance a une histoire
Yann suivait there depuis quelque temps sur LinkedIn. Mais la décision de tester ne vient pas d'un article ou d'une démo. Elle vient d'une conviction plus ancienne.
À Monaco, que ce soit en cabinet d’archi ou en entreprise générale, Yann utilisait déjà Finalcad. Quinze ans séparent les deux produits. Ce qui reste, c’est la même lecture du terrain.
« Les mecs qui font des choses bien une fois, ils les font bien deux fois. »
Ce n'est pas de la nostalgie. c’est du bon sens : derrière there, il y a une compréhension réelle du chantier, pas seulement de l'interface.
Là où trente minutes suffisent à décider
La validation est quasi immédiate. « Au premier compte rendu. Dès la première demi-heure. Instantanément.»
Ce qui le convainc n'est pas d'abord l'IA. C'est la logique de navigation. Le slash. Les blocs. Les petits « + ». Le sentiment que tout est déjà là où on s'attend à le trouver.
« J'ai 45 ans. Je ne suis pas un geek. J'aime Apple parce que c'est facile. Vous, c'est pareil. C'est intuitif au possible. »
Yann Brasseur — Directeur Département MOE, Atelier Allione Architectes
Avant : deux à trois heures de rédaction, trente à soixante minutes côté assistante, trois à quatre jours avant l'envoi. Avec there, il lui est arrivé de sortir de réunion avec 95% du document rédigé. Envoyé le soir même, ou le lendemain. « Ça, c'est du jamais vu. »
Là où deux CR suffisent pour une équipe entière
Créer un département, c’est un double défi : construire l’équipe et poser les outils en même temps. Yann le résume simplement : « Quand tu es manager, le plus compliqué, c’est de faire adhérer les gens à tes idées, tes process, tes nouveautés. Moi, c’était un double challenge : création d’équipe et mise en place de nouveaux outils. »
Florian a 27 ans. Elisa en a 45. Yann en a 45. La courbe d'adoption reste la même pour tous. « Il faut un compte rendu à faire avec eux. Le deuxième, juste une reledcture. Et c'est fini. »
« Je ne perds pas de temps à expliquer aux gens non plus. »
Yann Brasseur — Directeur Département MOE, Atelier Allione Architectes
Là où PowerPoint n'a plus été ouvert depuis
there n’est pas resté cantonné au compte rendu de chantier. Très vite, cinq types de documents cohabitent dans le même outil : les CR de chantier sur 12 opérations actives, les points mensuels de maîtrise d’ouvrage projetés en séance, les envois photo hebdomadaires aux clients distants, les OPR, et les PV de réception construits à partir des notes vocales.
Sur ce dernier usage, il n’existait pas de trame OPR dans l’agence. Yann prend ses notes sur site, puis demande à l’IA de structurer le document.
“J'ai quasiment rien corrigé. L’IA m'a remis les photos, mis les réserves sous forme de tâche, le document à fournir en bas, et un bloc signature.”
Yann Brasseur
Atelier Allione Architectes
« Même quand on parle de PowerPoint ou Word pour les rapports mensuels, vous avez gagné. » En réunion comme lors des points mensuels MOA, le document projeté à l'écran capte l'attention. "Les gens sont captivés, c'est fluide et clair." Sur des projets privés où le client est aussi exigeant sur le document que sur la villa elle-même, ça compte. Les clients ouvrent le lien, lisent le CR. Le retour qui revient : "c'est clair et illustré, ça fait plaisir."
Le bénéfice secondaire : tout est au même endroit. Pas de fichiers éparpillés entre dossiers locaux, Drive et messagerie. « Je les retrouve avec une facilité déconcertante. Je n'ai pas besoin d'aller dans mes documents, ou dans le serveur. Ils sont tous là. ».
Là où on peut rentrer dans le document sans tout casser
Quand Yann accompagne Florian sur un chantier, il prend ses notes vocales et ses photos dans there, puis les repartage à l'organisation. Florian y accède sans délai. Plus de synchronisation manuelle. Plus de photos perdues dans une galerie de téléphone. « Comme ça, lui, il a déjà les photos des points spécifiques que je souhaite mettre en avant. »
Même logique quand il retouche le document d’un collaborateur : il peut ajouter des photos, transformer un bloc en tableau, corriger un passage, sans rouvrir le cycle complet du “je reprends ton Word et je te le renvoie”. « La transversalité des accès est super aussi, parce que je peux y aller sans foutre le bordel, sans casser le Word, sans enlever les mises en page. »
« Clic droit, IA, il y a le tableau, c'était terminé. Je ne veux plus revenir en arrière. »
Là où la co-construction est concrète
Yann remonte des retours précis : sur l’archivage des tâches, sur le tri des notes, sur l’espace inutilisé dans le bandeau de diffusion sur petit écran. « Ça ne fait pas moderne, ça sent le micro-bug. » À chaque fois, il obtient une réponse dans les 48 heures. Souvent moins. « À chaque fois, j’ai eu réponse soit instantanément, soit très vite. Jamais attendu une semaine. »
Ce n’est pas seulement de la réactivité. C’est un outil qui continue de s’ajuster à ceux qui l’utilisent vraiment. Il envisage déjà d'étendre l'usage : rapport mensuel MOA sur tous les chantiers, rapports de visite, constats. Le département est jeune. La liste des documents dans there, elle, grandit.
Yann Brasseur, si there disparaissait demain ?
“Je change de métier. Je vais à la banque faire un crédit, et je copie tout ce que vous avez fait !”
Yann Brasseur — Directeur Département MOE, Atelier Allione Architectes
Chez Yann, le vrai changement est d’avoir pu poser, dès le départ, un standard de travail que son équipe peut reprendre sans revenir à l’ancien monde.
À propos de Atelier Allione Architectes
Atelier Allione Architectes est un atelier fondé il y a trente ans sur la Côte d’Azur, spécialisé dans les projets résidentiels d’exception : villas, architecture intérieure, direction de travaux, avec deux agences à Saint-Jean-Cap-Ferrat, Beaulieu-sur-Mer.
