AI⋅there gagne en précision et en fiabilité dans la façon dont il lit et modifie vos documents.

Les différences entre le contenu original et les modifications proposées sont désormais mieux mises en évidence, ce qui facilite la relecture avant validation. L'assistant peut maintenant assigner des groupes aux tâches directement depuis une instruction, et référencer les tâches existantes dans le document plutôt que d'en créer de nouvelles.

Bloc Présence — Affichage compact et cumul des absences par groupe

Le bloc Présence adopte une mise en page plus lisible. L'email et le numéro de téléphone s'affichent désormais sur la même ligne, donnant un bloc plus dense et plus facile à parcourir, proche d'un annuaire simplifié.

Un nouveau bouton unifié regroupe la mise à jour du statut de présence avec la gestion de la diffusion, des invitations ou convocations, et des absences, en un seul endroit.

Il est maintenant possible de comptabiliser les absences et les retards par groupe d'entreprise plutôt que par contact. Cette option devient le nouveau défaut pour les nouveaux blocs. Pour les blocs existants, rendez-vous dans les options du bloc, puis "Absences et retards" > Méthode de calcul > "Par groupe".

Améliorations

• Bloc Tableau — Possibilité de scinder un tableau en plusieurs parties ou de fusionner deux tableaux

• Bloc Tableau — L'indentation des listes avec la touche Tab fonctionne désormais correctement à l'intérieur des cellules

• @Rappel — Navigation au clavier améliorée, label sélectionnable en mode lecteur pour afficher la date, et code couleur affiné (jaune, orange, rouge selon l'échéance)

Correctifs de bugs

• Correction d'une erreur qui pouvait survenir lors de l'utilisation du chat AI⋅there sur certains comptes

• Fiabilisation de la transcription des notes vocales

• Correction d'un mauvais espacement entre les sous-tâches

Vous pouvez désormais créer des rappels directement dans vos documents en tapant @rappel. Un menu apparaît pour choisir entre différents niveaux : rappel simple, x2, x3 ou retard pénalisable. Les rappels s'affichent en rouge et en gras dès qu'ils passent à x2 et au-delà, vous permettant de repérer d'un coup d'œil les éléments qui méritent attention.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les documents de suivi : à chaque création de suite, le rappel est automatiquement repris et sa date d'indentation mise à jour. Vous pouvez ainsi suivre l'évolution d'un engagement dans le temps, suite après suite.

Onboarding repensé

Le parcours d'accueil pour les nouveaux utilisateurs a été entièrement revu pour mettre l'application mobile au cœur de l'expérience. Dès la création d'un compte, vous êtes invité à télécharger l'application, personnaliser votre espace avec les couleurs et le logo de votre organisation, avec la possibilité de passer ces étapes si besoin.

Améliorations

• AI⋅there — La date de changement de statut est désormais prise en compte dans le bloc Suivi des tâches. Elle est mise à jour automatiquement à chaque modification et peut être ajustée manuellement depuis le menu déroulant du statut, améliorant la traçabilité dans les comptes-rendus

Correctifs de bugs

• Correction d'une erreur lors de l'acceptation d'une suggestion AI⋅there

• Correction de l'affichage des titres avec accroches et sous-titres lors de l'utilisation de "Créer une suite"

• Correction d'une erreur à l'ouverture du document de démonstration lors de la création d'une nouvelle organisation

• Correction d'appels non autorisés sur les pages publiques qui provoquaient des erreurs intermittentes

• Correction d'un problème de performance sur les images qui pouvait ralentir l'ouverture de certains documents

Lorsque vous créez un nouveau document, plusieurs options vous permettent de choisir votre point de départ : démarrer avec l'IA pour obtenir une première version à partir d'une description, utiliser un modèle avec des mises en page prêtes à l'emploi, importer un fichier .docx, ou commencer avec une page vide.

Cette entrée par les modèles facilite la réutilisation de vos trames et structures habituelles sans repartir de zéro à chaque fois.

Personnalisation des quadrillages de tableaux

Affinez l'apparence de vos tableaux en ajustant l'épaisseur et la couleur des bordures, ou en masquant les traits verticaux. Ces options répondent aux besoins des équipes qui souhaitent des tableaux mieux adaptés à l'impression et à leurs chartes visuelles.

Icône et couleur des dossiers

Personnalisez l'apparence de vos dossiers en leur attribuant une icône et une couleur. Depuis le navigateur, survolez un dossier, cliquez sur "..." puis choisissez "Renommer" pour accéder au sélecteur d'icône et de couleur.

Améliorations

• @Labels – Les labels créés individuellement (date, liste) sont désormais accessibles depuis le sélecteur @ comme les autres, sans avoir à les recréer. L'édition s'effectue via un picker unifié, plus cohérent avec le reste de l'interface

• Extraction des concernés dans le bloc Tâches – La détection des alias de concernés a été améliorée pour les cas complexes

Correctifs de bugs

• Correction d'un problème sur mobile où la barre d'outils d'enregistrement audio restait visible après la fin de l'enregistrement

• Correction du débordement de la modale d'édition des @listes lorsqu'elle contient un grand nombre d'éléments

• Correction d'un avertissement de conflit incorrect affiché lors de l'édition d'une note hors ligne sur mobile

• Correction d'une erreur de synchronisation des médias sur mobile (ressource introuvable localement)

• Correction du désarchivage de sous-tâche, qui n'était plus accessible depuis le menu contextuel

Partagez vos documents et comptes rendus depuis there directement vers Kroqi en quelques clics. L'intégration facilite la transmission de vos contenus vers votre espace Kroqi sans quitter l'application. En savoir plus

Améliorations

• Suivi de lecture – Un bouton "Relancer tous les non-lecteurs" permet de notifier en un clic toutes les personnes n'ayant pas encore ouvert le document

• Suivi de lecture – Le réglage de la relance automatique est désormais mémorisé d'un partage à l'autre

• Notes – Filtre rapide dans le panneau de notes d'un document pour afficher uniquement les notes liées au document, au dossier, ou à tout l'espace de travail

• Tâches – Les mentions de personnes dans les tâches sont désormais affichées en couleur pour identifier visuellement les assignations

Correctifs de bugs

• Corbeille – Les dossiers supprimés s'affichent désormais correctement dans la corbeille

Envoyez un message WhatsApp pour créer des notes privées dans there. Textes, photos et mémos vocaux sont automatiquement convertis en notes dans votre organisation. Les messages envoyés dans la même heure sont regroupés dans une seule note.

Pour commencer, vérifiez votre numéro de téléphone dans votre profil there, puis scannez le QR code depuis l'onglet Notes. En savoir plus

Accroche et sous-titre de document

Enrichissez le titre de vos documents avec une accroche et un sous-titre. Ces éléments apparaissent directement dans l'en-tête du document et permettent de contextualiser le contenu dès la première lecture. En savoir plus

Améliorations

• Objet de l'email de partage — L'objet de votre email est désormais mémorisé d'une session à l'autre, évitant de le ressaisir à chaque partage

• Onboarding — Un bouton de fermeture permet maintenant de masquer définitivement le bandeau d'onboarding si vous ne souhaitez pas le compléter

• QR Code mobile — Un QR code est désormais disponible sur la webapp pour télécharger l'application mobile directement depuis votre navigateur

• Tâches archivées — Lorsque toutes les tâches d'une liste sont archivées, une vue vide s'affiche clairement plutôt qu'une liste vierge sans indication

Correctifs de bugs

• Correction d'un décalage d'une heure dans les horaires de réunion générés par l'IA dans les emails

• Correction de la sauvegarde du brouillon du corps d'email de partage qui était perdue à la fermeture

• Correction de plusieurs problèmes liés à AI⋅there : erreur lors de l'analyse d'images, suivi affiché sur l'ensemble du document après une modification, suggestions vides chevauchant les modifications en attente, et accès au chat impossible en période d'essai

• Correction d'un problème où les tâches archivées perdaient leur contenu lors de la création d'une suite

• Correction de l'affichage des couleurs dans le sélecteur de couleur des cellules de tableau

• Correction d'un bug empêchant de changer le modèle d'une note partagée

Depuis l'application mobile (v0.10), les photos présentes dans vos notes peuvent être enregistrées directement dans la pellicule de votre téléphone. Activez cette option depuis les paramètres de l'application, rubrique Enregistrer les photos dans la bibliothèque.

Ranger une note dans un dossier depuis le mobile

Associez vos notes à un dossier directement depuis votre téléphone pour les retrouver plus facilement. Depuis le détail d'une note, un bouton "Ajouter à..." vous permet de sélectionner le dossier de destination. Depuis la vue des notes, filtrez par dossier pour accéder rapidement aux notes qui lui sont associées.

Si la note est déjà rattachée à un dossier, vous pouvez la déplacer ou la dissocier en quelques gestes.

Mode sombre sur mobile

L'application mobile s'adapte désormais automatiquement au thème de votre téléphone. Passez votre appareil en mode sombre pour une interface plus confortable, de jour comme de nuit.

Personnalisez davantage l'apparence de vos titres grâce à de nouvelles options de style. Vous pouvez désormais ajouter une bordure au-dessus ou en dessous de vos titres, sur toute la largeur de la page, et choisir sa couleur parmi vos couleurs personnalisées.

Cette option s'active via le bouton "Personnaliser" dans les paramètres de style du titre, au même endroit que la numérotation.

Intégration Resolving

there s'intègre désormais avec Resolving, la GED utilisée dans les secteurs de la construction et de l'ingénierie. Depuis le menu de partage étendu, envoyez vos documents directement vers Resolving : sélectionnez le projet, le type d'entité et complétez les champs requis. Le PDF est automatiquement généré dans Resolving.

Pour activer l'intégration, rendez-vous dans vos paramètres via Intégrations et connectez votre compte Resolving avec votre clé API. En savoir plus

Améliorations

• Organisation des notes — Rangez vos notes par glisser-déposer vers le dossier de votre choix. Depuis le menu d'un dossier ou d'un document, une nouvelle action "Voir les notes liées" permet d'accéder en un clic aux notes associées. En savoir plus

• Notes depuis email — L'affichage des notes créées par transfert d'email a été enrichi : l'expéditeur, le sujet et la source sont désormais visibles dans la liste. Un filtre par source (email, web clipper...) est également disponible. Un email de confirmation est envoyé à la création, avec le récapitulatif des pièces jointes non importées. En savoir plus

Correctifs de bugs

• Correction d'une erreur qui empêchait la génération de PDFs pour les documents volumineux

• Fiabilisation de la duplication de documents pour réduire les cas rares de doublement de texte

Transférez un email directement à there pour en créer automatiquement une note. Le texte du message et les images intégrées sont importés et structurés dans l'éditeur, prêts à être annotés ou complétés.

Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous sur la page Notes depuis la plateforme web, puis cliquez sur Importer des notes en haut à droite et sélectionnez Email. Vous obtenez une adresse email unique qui vous permet de créer des notes privées directement depuis le transfert d'un mail, idéal pour collecter des informations ou récupérer des photos.

GPT-5.4

there intègre GPT-5.4, le dernier modèle d'OpenAI. Il apporte des améliorations notables en raisonnement, en suivi d'instructions et en qualité de génération, ce qui se traduit par des résultats plus précis et plus cohérents lors de l'utilisation des fonctionnalités AI⋅there.

Améliorations

• Blocs de tâches – Deux listes de tâches consécutives peuvent maintenant être fusionnées en une seule via le menu contextuel

Correctifs de bugs

• Correction de l'onglet Fichiers qui ne s'affichait pas par défaut à l'ouverture d'un compte-rendu partagé

• Correction de l'affichage des notes publiques qui n'apparaissaient pas dans la vue "Toutes les notes" pour les membres de l'organisation

Organisez vos notes directement depuis l'interface web. Depuis le menu contextuel "..." d'une note, rattachez-la à un dossier ou à un document pour mieux structurer votre espace de travail.

De nouveaux filtres ont été ajoutés pour retrouver vos notes plus facilement : filtrez par dossier, ou utilisez le filtre rapide Triage pour afficher uniquement les notes sans statut terminé ou sans dossier. Particulièrement utile si vous utilisez vos notes comme zone de collecte avant de produire un document : identifiez d'un coup d'œil ce qui reste à traiter ou à ranger.

Modèles de notes sur mobile

Configurez vos modèles de notes depuis les paramètres de l'organisation, puis sélectionnez-les directement sur mobile avant de créer une note. Les modèles permettent de démarrer avec une structure prédéfinie, adaptée à vos usages récurrents : comptes rendus, visites terrain, réunions d'équipe.

Améliorations

• Navigation – L'accès aux réglages du compte a été déplacé dans le menu de navigation en bas à gauche. Le menu Support regroupe désormais un lien vers la documentation (docs.there.do), un chat d'assistance et la page de statut

• Export PDF – Le nom du fichier exporté reprend maintenant le titre du document pour un meilleur repérage

• Menu IA – Le menu IA s'affiche désormais à une position par défaut mieux adaptée dans le document

Correctifs de bugs

• Correction des couleurs et de la mise en forme perdues dans les emails reçus dans Outlook

• Correction de la couleur du titre principal dans les exports PDF, qui pouvait apparaître en transparence ou avec une teinte incorrecte

• Correction des références de tâches vides affichées dans les documents partagés en lecture seule

• Correction des mentions @personne dans le champ auteur d'un bloc citation

• Correction du glisser-déposer de blocs sur écrans tactiles

• Correction des photos affichées en erreur après la génération d'une note vocale

• Correction du statut par défaut incorrect lors de la création de certaines tâches

Lors d'une prise de note vocale avec photos, les images sont maintenant insérées à leur position chronologique dans le résumé. Si vous parlez au moment de la prise de vue, votre commentaire vocal devient automatiquement la légende de la photo.

L'IA combine désormais plus efficacement vos notes manuelles, la transcription vocale et le contexte audio pour produire des notes plus claires et mieux structurées. Disponible dans la version 0.9.0 sur iOS et Android.

Import de documents Word (.docx)

Importez vos fichiers Microsoft Word directement dans there pour les transformer en documents natifs. Glissez simplement un fichier .docx depuis votre ordinateur pour créer un nouveau document, avec tout le contenu converti automatiquement.

L'import préserve les couleurs de texte et de surlignage, les niveaux de titres ainsi que la structure globale du document. Lorsqu'un seul titre de niveau 1 est détecté, il devient automatiquement le titre du document. Les niveaux de titres sont rationalisés pour s'intégrer proprement dans le sommaire de there.

Plus de liberté dans la mise en page

Deux améliorations élargissent les possibilités de mise en page sans sacrifier la simplicité de there.

Le titre du document devient optionnel et peut être positionné librement : placez-le où vous le souhaitez dans le document, ajoutez du contenu au-dessus, ou supprimez-le entièrement pour démarrer directement avec votre contenu.

Les images seules affichent désormais leur ratio d'origine et peuvent être redimensionnées manuellement. Ajustez la largeur selon votre mise en page sans contrainte de format imposé.

Améliorations

• Bloc Tableau : réorganisez les lignes et colonnes par glisser-déposer directement dans le tableau

• Bloc Tableau : alignement vertical du texte dans les cellules, en haut, au centre ou en bas

• Bloc Tableau : amélioration des performances sur les documents contenant de grands tableaux

• Notes : les notes sont désormais triées par ordre de création pour retrouver plus facilement les plus récentes

Correctifs de bugs

• Correction de l'affichage des images dans les exports PDF, qui ne se généraient pas correctement dans certains rapports

• Correction d'un bug sur les notes vocales avec photos : les images apparaissaient en erreur juste après la synthèse, avant de se rétablir au rechargement

• Correction du statut par défaut qui ne s'appliquait pas correctement à la création d'un document