Glissez directement vos fichiers dans un document pour en récupérer le contenu. Les fichiers .txt, et .md sont insérés avec leur mise en forme, un .csv devient un tableau, un .url un lien, un .ics une réunion et un .vcf un bloc contact. Un fichier .eml crée un tableau de présence à partir de ses destinataires. Les autres fichiers, comme les PDF et les documents Word, sont ajoutés en pièce jointe avec leur mention dans le document.

Les blocs Présence fusionnent désormais automatiquement lorsqu'ils se suivent, ce qui évite de se retrouver avec plusieurs blocs après l'import de contacts. Une nouvelle option permet de les séparer manuellement, au-dessus ou en dessous.

Transfert de notes entre organisations

Déplacez une note d'une organisation à une autre, de la même manière que pour les documents. La note quitte son organisation d'origine, sans copie, et conserve son contenu, son audio, sa transcription, ses médias et son historique. Seul le créateur de la note peut la déplacer, vers une organisation dont il est membre, et uniquement lorsqu'elle est terminée.

Après le déplacement, la note redevient privée : les accès de l'ancienne organisation, les invitations et les liens de partage sont révoqués. Une confirmation vous prévient de la perte des accès lorsque la note est partagée.

Améliorations

• Exports PDF – Génération plus rapide des documents et envoi par email accéléré

• PDF d'audit – Les commentaires sont désormais inclus dans le PDF, et pas seulement l'information qu'un commentaire a été posté

• Notes – Les notes supprimées peuvent désormais être restaurées depuis la corbeille, au même endroit que les documents supprimés

• Notes – Nouveau bouton pour réinitialiser tous les filtres actifs en un clic

• Notes – Le bouton de copie affiche maintenant le libellé « Copier » à côté de son icône

• Format de date – Nouvelle préférence pour choisir le format d'affichage des dates, indépendamment de la langue de l'interface (par exemple JJ.MM.AAAA)

• Menu des blocs – Nouvelle action « Mettre en avant ce changement » pour forcer la mise en avant d'un passage

• Menu latéral – Accès direct à la Documentation et à l'Aide, à côté du profil

• Commentaires – Une mini bulle reste visible dans la marge lorsqu'un panneau latéral est ouvert

• Modèles – Les listes de labels importées depuis un modèle partagé s'affichent désormais

Correctifs de bugs

• Correction des notes vocales qui n'étaient pas améliorées et des erreurs de transcription pour les médias associés à un dossier

• Correction des notes enrichies et des photos qui n'apparaissaient pas sur le web alors qu'elles étaient visibles sur mobile

• Correction de l'enregistrement dans la galerie Android des photos prises depuis une note audio

• Correction de la synchronisation des notes contenant des médias, qui pouvait rester bloquée sur mobile

• Correction du bouton « Plus » qui ne fonctionnait pas à l'ouverture d'une note sur Android

• Correction du nom court et de l'icône des étiquettes de groupe, qui se modifiaient à tort

• Correction du collage d'un élément de liste entre deux tâches, qui créait une nouvelle tâche

• Correction de plusieurs plantages de l'éditeur (attribution des tâches, titre de document)

• Correction d'erreurs d'authentification ponctuelles dans le chat AI⋅there

À l'approche d'une réunion planifiée, There peut désormais vous suggérer d'enregistrer votre note vocale directement dans le bon dossier, depuis l'application mobile. La suggestion apparaît au bon moment : un tap démarre l'enregistrement avec la note déjà rattachée au dossier concerné, un balayage l'ignore.

Filtres avancés pour les notes sur mobile

Retrouvez plus facilement vos notes dans l'application mobile grâce à de nouveaux filtres : statut, visibilité, créateur, dossier, source et date de création ou de mise à jour. Un badge indique le nombre de filtres actifs, et vous pouvez désormais changer le statut d'une note directement depuis la barre d'outils de l'éditeur, sans repasser par la liste.

Améliorations

• Barre de navigation – La barre de navigation latérale est désormais redimensionnable

• Fin de réunion – Possibilité de retirer l'heure de fin d'une réunion lorsque sa durée n'est pas connue à l'avance

• Bloc tâche – Possibilité de masquer la date et la référence affichées en début de ligne, pour redonner de la largeur au contenu

• Étiquettes – Réorganisation des étiquettes par glisser-déposer

• Transformer avec l'IA – L'action « Transformer en bloc métier » a été renommée en « Transformer en liste de présences » pour mieux refléter son usage

Correctifs de bugs

• Mobile Android – Correction de l'enregistrement des photos dans la bibliothèque

• Audio et médias mobile – Correction d'un échec de téléchargement de médias sur iOS causé par un jeton d'authentification expiré, ainsi que de plantages à l'enregistrement et à la lecture de notes vocales sur Android

• Interface – Correction de la taille des boutons de l'écran d'accueil, de la pastille de couleur des étiquettes, et de la poignée de ligne d'une liste de présences, désormais visible sur iPad

• Éditeur – Correction du clignotement de la poignée de glisser-déposer, de menus qui restaient ouverts par erreur, et d'une lenteur de navigation dans les documents volumineux

• Bloc tâche – Correction de la transformation IA d'un tableau vers un bloc tâches lorsque certaines tâches n'avaient pas d'étiquette

• Fiabilité – Correction d'un plantage de la page d'accueil provoqué par un en-tête de langue malformé envoyé par certains navigateurs ou robots

Vous pouvez désormais définir une priorité sur vos tâches : urgente, haute, moyenne ou basse. Une priorité urgente s'affiche en rouge, avec le même traitement visuel qu'une échéance dépassée. AI·there a également la capacité de définir cette priorité pour vous.

Nouveaux modèles IA : GPT-5.6 et Gemini 3.8 Flash

Les modèles qui alimentent AI·there sont mis à jour vers GPT-5.6 et Gemini 3.8 Flash. Cette mise à jour concerne l'ensemble des fonctionnalités IA de There, de l'assistant de rédaction à l'agent there.

Améliorations

• Ajout d'une animation de zoom au survol des images dans le bloc Galerie

• Un indicateur aide désormais à choisir le modèle IA le plus adapté selon l'usage recherché

• La poignée de menu d'un bloc suit désormais le défilement de la page sans décalage ni saut

• Amélioration de la réactivité et du positionnement de l'infobulle affichant le numéro de CR

• Les suggestions de nouvelles notes ont été retravaillées, avec le retrait de la note vide et un modèle de suggestion plus large

• Un nouveau bouton permet d'insérer automatiquement, via l'IA, la liste des entreprises convoquées dans l'email de partage

• Les notes vocales enrichies par l'IA retrouvent un niveau de détail plus complet

Correctifs de bugs

• Correction de plusieurs problèmes d'affichage lors de la lecture des comptes-rendus sur mobile, dont la perte du défilement horizontal des tableaux et des incohérences de police

• Correction du décalage vertical entre la date et la description dans les blocs tâche, et suppression d'une date erronée affichée pour le statut Pour mémoire après un copier-coller

• Correction de plusieurs plantages de l'éditeur, lors de la modification d'un tableau, sur les rapports très imbriqués, et lors de l'accès aux sous-menus depuis la poignée d'un bloc

• Correction d'un saut de défilement provoqué par l'ouverture du menu Unité

• Correction de l'affichage des dates dans les blocs avancement, qui apparaissaient déformées

• Uniformisation de l'abréviation des groupes entre le bloc de présence et le bloc de tâches

• Correction d'un plantage du sélecteur de date sur Safari pour les fuseaux horaires UTC

• Correction de l'affichage du filtre Dossier dans Notes, qui pouvait afficher 0 dossiers à tort

• Correction d'un bug empêchant la création de dossier

• Correction d'un bug où le nom du fichier était parasité par l'accroche et le sous-titre du document

• Correction de la sauvegarde de la préférence de langue à l'inscription sur mobile

• Correction d'une erreur affectant l'ouverture de documents partagés publiquement

Les nouveaux documents bénéficient désormais d'un style de titres soigné dès leur création : numérotation, bordure ou surlignage en couleur principale pour les niveaux H1 à H4. Ce style s'applique automatiquement aux nouvelles organisations et aux documents sans style personnalisé, sans jamais écraser un style déjà défini. Un bouton permet à tout moment de réinitialiser le style aux valeurs par défaut.

Vous pouvez également importer la marque de votre entreprise directement depuis le menu Style : il vous suffit de renseigner votre site web, et There récupère automatiquement le logo, les couleurs et la police associés. Plusieurs logos peuvent être importés et réutilisés facilement dans les en-têtes de page.

Recherche dans AI⋅there

AI⋅there peut désormais chercher directement dans vos documents et vos notes pour répondre à vos questions, sans que vous ayez à préciser où chercher. Les résultats de recherche affichent également le titre des notes, ce qui facilite leur identification en un coup d'œil.

Améliorations

• Un texte peut désormais être transformé directement en Titre du document, sans passer par les niveaux de titre intermédiaires

• Le renommage des documents et des dossiers est désormais quasi instantané

Correctifs de bugs

• La couleur par défaut du texte de suivi des modifications a été corrigée, ainsi qu'une configuration par défaut erronée qui pouvait apparaître lors de la création du document suivant

• L'alignement des icônes de contact (email, téléphone) dans le bloc présence a été corrigé sur mobile

Retrouvez plus facilement vos documents et vos notes grâce à un nouveau champ de recherche accessible depuis la barre latérale. La recherche fonctionne par mots-clés sur le titre et le contenu, avec des filtres pour affiner les résultats aux documents ou aux notes qui vous intéressent. Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant pour l'ensemble des organisations.

Améliorations

• Lors de l'import d'un document Word, les tableaux comportant plusieurs sections sont désormais détectés et automatiquement séparés en tableaux distincts, en conservant leur en-tête

• La couleur des bordures de tableau peut désormais reprendre la couleur principale ou secondaire du document, avec un contraste automatiquement adapté sur l'en-tête

• La couleur des liens (téléphone, email, URL) peut désormais être réglée dans Style > Document

• Dans le bloc tâches, le champ « Concerne » est désormais libre, ce qui permet d'assigner qui vous voulez et de créer vos propres abréviations sans dépendre du bloc présence

• Les tirets saisis après un saut de ligne dans une cellule de tableau sont désormais convertis en véritables puces

• Les boutons d'annulation et de rétablissement sont désormais accessibles depuis le bouton "..." en haut à droite du document, avec leurs raccourcis clavier associés

• Un bouton permet désormais de copier le contenu d'une note directement depuis son en-tête, y compris pour les notes partagées en lecture seule

• Le sélecteur d'émojis est désormais unifié dans toute l'application, avec une recherche disponible en français et en anglais

• Le bouton + du bloc tableau reprend désormais le style de la ligne précédente au lieu d'ajouter une ligne vide

• Le libellé « par visio » a été remplacé par « à distance » dans le bloc présence, afin de couvrir aussi les présences par téléphone

Correctifs de bugs

• Correction d'une régression de performance qui ralentissait le chargement et la saisie sur les gros documents

• Correction de l'affichage des photos en plein écran

• Correction d'une note qui restait invisible malgré la présence de contenu

• Correction du sélecteur de dossier absent dans le « Ajouter à » en mode plein écran d'une note

• Correction de la suppression automatique des blocs présence et tâches restés vides

• Correction de la signature email qui n'était pas conservée lors du partage d'un document

• Correction des boutons de la barre latérale qui n'étaient pas visibles sur les appareils tactiles

• Correction de l'erreur de transcription sur un enregistrement audio vide

• Correction du bouton d'archivage qui ne fonctionnait pas dans le bloc tâches

• Correction des erreurs « FORBIDDEN » affichées à tort lors de l'enregistrement d'une modification

• Correction du glisser-déposer vers un dossier, qui ne fonctionnait pas depuis la barre latérale triée par nom ou par date et risquait de perdre l'ordre manuel

Générez un rapport PDF de preuve retraçant l'historique complet d'un document partagé : tous les événements liés à l'envoi par email (email reçu, ouvert, en erreur, en spam) ainsi que tous les événements survenus sur le document après son verrouillage (ouverture, signature, commentaire, téléchargement, téléchargement des annexes) y sont consignés. Le PDF embarque une empreinte du contenu au moment du verrouillage, garantissant que le document tracé n'a pas été modifié depuis.

Tri des documents

Triez vos documents dans l'arborescence selon trois modes : manuel, par date, ou alphabétique (A-Z). Le mode de tri est une préférence personnelle, propre à chaque utilisateur.

Bloc Avancement & Quantité

Ajoutez un objectif de quantité attendue sur vos lignes de suivi, par exemple pour comparer un effectif présent à un effectif prévu ou un comptage de matériel à une commande. La valeur attendue s'affiche en complément de la valeur saisie, avec une représentation graphique de l'avancement en plus de l'affichage textuel. L'édition reste aussi simple qu'aujourd'hui, directement en ligne.

Améliorations

• Fichiers annexes, ajout de la prise en charge des formats CAD/BIM (.dwg, .dxf, .pln, .ifc, .rvt, .dgn, .skp) en pièce jointe

• Suivi des envois, affichage du nombre d'entreprises destinataires et du taux d'ouverture directement en haut du panneau de suivi

• Suivi des envois, clarification des statuts d'envoi et de lecture des emails

• Commentaires, possibilité de commenter un bloc tableau et un bloc tâche

• Bloc Tableau, choix du nombre de lignes et de colonnes à la création (4x5, 10x3, ...)

• Sommaire volant, ajout de la numérotation lorsqu'elle est présente dans le document

Correctifs de bugs

• Correction d'un problème provoquant la fermeture intempestive de la barre latérale pendant l'utilisation de ses menus (ajout de dossier, options)

• Correction d'un blocage de l'export PDF des rapports lorsque le suivi d'usage interne échouait

Le résumé d'une note liée à un dossier est plus fiable et plus actionnable : les interlocuteurs, noms d'entreprises et lots sont mieux reconnus, le classement des sujets est plus précis, et les points à mettre à jour sont présentés comme des tâches, avec les lots et entreprises concernés, les dates de début et d'échéance, dans l'ordre où ils ont été abordés en réunion et, si possible, sous les mêmes intitulés que le compte-rendu lié, en précisant la position de chacun en cas de désaccord entre participants. Pour en profiter dès maintenant, il suffit de lier une note existante à un dossier existant : la transcription et le résumé sont automatiquement relancés avec ces améliorations.

Regroupement des destinataires par entreprise dans le suivi

Les destinataires sont désormais regroupés par entreprise et numéro de téléphone dans la vue de suivi lorsque le document contient un bloc de présence, ce qui facilite les relances groupées auprès d'un même contact ou d'une même société.

Améliorations

• À l'import d'un document Word, les tableaux à une seule cellule peuvent désormais être transformés manuellement en bloc Encadré depuis la poignée du tableau via "Transformer avec l'IA"

• Le bloc d'avancement reconnaît mieux les tableaux à transformer en bloc quantité, notamment lorsque chaque colonne représente une série et chaque ligne une date

• Une liste de tâches fusionnée par erreur avec une autre peut désormais être scindée en deux parties distinctes

• Ajout d'une option de verrouillage manuel pour les documents suivis

• Ajout de tutoriels vidéo à la documentation en ligne (prise en main, bloc réunion, personnalisation de la police)

• Le message d'avertissement au-dessus des modèles verrouillés est remplacé par un bouton discret "Modèle en lecture seule", au même style que les résumés IA

Correctifs de bugs

• Correction de plusieurs plantages de l'éditeur : duplication ou déplacement d'un bloc situé en tout début ou en toute fin de document, et repositionnement du menu IA après la fermeture de l'éditeur

• Correction de la coupure de page pour les tâches imbriquées sur plusieurs niveaux d'indentation lors d'un export PDF

• Correction de l'icône d'émargement non cliquable à l'impression du bloc de présence

• Correction des listes de tâches générées par l'IA, qui s'affichaient en liste à puces au lieu de cases à cocher

• Correction des blocages du chat IA après une interruption, comme l'envoi d'un nouveau message pendant une question en attente ou un échec d'outil en cours d'édition

• Correction du défilement dans la liste des évènements de suivi lorsqu'elle est longue

• Correction de la disponibilité d'AI⋅there sur les ordinateurs portables à faible résolution, y compris en réunion en présentiel

• Correction de l'affichage de la croix de fermeture d'un bloc commentaire, désormais visible au survol de l'ensemble du bloc et plus seulement de sa zone de titre

Les emails de partage adoptent désormais les couleurs et le logo de votre entreprise, pour un rendu toujours plus professionnel et fidèle à votre marque.

Une fonctionnalité d'aperçu permet de voir à quoi ressemblera l'email avant son envoi. Et un accusé d'envoi fait désormais office de preuve d'envoi : il conserve la liste des destinataires, le contenu de l'email et le PDF tels qu'ils étaient au moment de l'envoi.

Envoyer vos documents depuis votre propre Gmail

Connectez votre compte Gmail dans les paramètres pour partager vos documents directement depuis votre propre adresse Gmail. Comme pour Outlook, l'envoi depuis votre messagerie ne permet pas de conserver le suivi des ouvertures, les relances automatiques, le verrouillage automatique, la programmation de l'envoi et les commentaires invités. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Business.

Dupliquer une tâche vers plusieurs entreprises

Une tâche concernant plusieurs entreprises peut désormais être créée une seule fois puis dupliquée vers chacune d'entre elles, en conservant le statut, les dates et la référence d'origine. Chaque duplication reste identifiable grâce à un indicateur de source, pour retrouver facilement la tâche à l'origine de la duplication.

Améliorations

• Le style des marqueurs de nouveauté peut désormais être personnalisé

• La coloration des textes ajoutés peut être activée ou désactivée dans le suivi des modifications

• Un modèle peut désormais être verrouillé pour éviter les modifications accidentelles par les autres membres de l'organisation

• Un titre de chapitre peut être mentionné dans le document avec @Titre

• Une section entre 2 titres de même niveau peut être dupliquée

• Une section entre 2 titres de même niveau peut être déclinée pour chaque groupe listé dans les présences

• Les photos ajoutées à un document sont désormais plus petites par défaut pour optimiser le nombre de pages

• Les mentions des groupes (entreprises) sont mieux reconnues à l'import docx, avec un picto par défaut

• Le nom du poste est supprimé de l'affichage des mentions de contacts, pour afficher uniquement le nom

• La conversion IA des blocs ne modifie plus le texte, le format ni le style d'origine (gras, italique, listes, couleurs)

Correctifs de bugs

• Le raccourci Mod-Enter (Cmd/Ctrl+Entrée) fonctionne à nouveau dans les éditeurs de chat, notes et emails

• Le nom d'un groupe de présence ne s'affiche plus vide

• La sélection « tout sélectionner » n'inclut plus l'en-tête et le pied de page du document

• Le trait affiché au-dessus de la première tâche d'une liste a été supprimé

• Le focus du champ de renommage d'un dossier ou d'un document fonctionne à nouveau correctement

• Le lien du document est désormais positionné avant la signature lors d'un envoi depuis le plugin Outlook

Lors de la création d’une suite, les nouveaux textes des tâches sont automatiquement mis en évidence en bleu. Vos intervenants repèrent ainsi plus facilement les éléments ajoutés depuis le document précédent.

Évolution des offres

L’export PDF n’est désormais plus inclus dans l’offre gratuite. En contrepartie, la personnalisation du style de vos documents avec vos couleurs, votre police et votre en-tête est maintenant disponible gratuitement.

Le partage de documents pour consultation par vos intervenants est également gratuit. Le choix des modèles de langage est désormais disponible à partir de l’offre Team, dans Demander à l’IA comme avec l’agent AI⋅there.

Améliorations

• Une nouvelle action de mise en forme est disponible dans Demander à l’IA pour adapter plus facilement la présentation de vos textes

• Création d’une liste de libellés en collant directement une liste d’éléments

• Ajout du statut « En visio » dans les blocs de présence

• Identification du document ouvert dans la navigation, avec ouverture automatique des dossiers nécessaires

• Maintien de l’ouverture de la barre latérale lorsqu’elle est épinglée sur les pages plein écran

• Clarification du libellé du pré-remplissage des présences

• Suppression du temps de lecture dans l’aperçu des emails de partage

• Reprise du nom du fichier dans la navigation pour les documents importés depuis un fichier DOCX

Correctifs de bugs

• Correction de plusieurs plantages de l’éditeur, notamment lors de la manipulation ou du collage de tableaux, de la modification d’un libellé de date et de l’utilisation d’un pictogramme personnalisé indisponible

• La liste de suggestions d’emojis s’affiche désormais au niveau du curseur et reste stable pendant la recherche

• Le panneau de nouveau commentaire s’ouvre désormais correctement lorsqu’une note est déjà ouverte

• Correction d’un bug de mise en page lors de la publication des notes

• L’annulation ne rétablit plus plusieurs actions à la fois de manière inattendue

• Les boutons de réponse dans AI⋅there affichent correctement les options sur plusieurs lignes

• Les marqueurs de nouveauté ne s’affichent plus lorsqu’un statut de tâche identique est sélectionné à nouveau

Connectez votre compte Microsoft à There pour envoyer vos documents directement depuis votre propre adresse Outlook, plutôt que depuis une adresse There générique. Vos destinataires reçoivent un email qui vient réellement de vous, retrouvable dans vos mails envoyés sur Outlook comme preuve d'envoi.

En contrepartie, le suivi de lecture par destinataire n'est pas conservé. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Business.

Améliorations

• Dupliquez ou copiez une tâche directement depuis son menu, en conservant ses sous-tâches et propriétés

• Copiez un dossier ou un document vers une autre organisation

Correctifs de bugs

• Correction de la fiabilité de l'annulation et du rétablissement dans l'éditeur de comptes-rendus collaboratif, qui pouvait provoquer un plantage ou déclencher des actions involontaires

• Correction de la suppression multi-cellules dans le bloc tableau, qui ne supprimait qu'une seule cellule au lieu de la sélection complète

• Correction du logo affiché dans l'export PDF, qui montrait celui de l'organisation au lieu du logo choisi

• Correction du bouton d'archivage des tâches, qui restait inactif

• Correction du filtre de diffusion, qui incluait tous les contacts au lieu des seuls contacts marqués pour diffusion