Envoyez directement vos documents there vers OneDrive. Depuis la section de partage, exportez votre document en PDF et déposez-le dans un dossier OneDrive de votre organisation, en une seule action sans quitter l'application.

Cette intégration est disponible à partir de l'offre Business.

Commentaires plus proches du contenu

Les commentaires s'affichent désormais directement dans la marge, ancrés au contenu qu'ils concernent. Fermez le panneau latéral pour les voir apparaître à côté du document, au plus près du texte ou du bloc commenté.

Il est également possible de sélectionner plusieurs blocs à la fois pour les commenter en une seule annotation. Les suggestions d'utilisateurs lors des mentions (@) ont été améliorées pour retrouver plus facilement un collaborateur. Les commentaires n'affectent pas le suivi des modifications : en ajouter ou en résoudre un n'est pas comptabilisé comme une révision de contenu.

Améliorations

• Bloc présence - le champ email dans les fiches de présence accepte désormais les adresses longues sans être tronqué

• Mobile - il est maintenant possible de zoomer sur les photos insérées dans une note

• Mobile - fiabilité des enregistrements audio améliorée : les enregistrements interrompus par un crash ou une fermeture inattendue de l'application sont automatiquement récupérés à la réouverture

Correctifs de bugs

• Correction d'un bug critique sur mobile empêchant la création et le chargement des notes

• Correction d'une perte de contenu lors de l'édition manuelle d'une note juste après son amélioration par l'IA sur mobile

• Correction du clavier Android qui se rouvrait de façon intempestive lors d'un retour arrière par swipe

• Correction du désalignement des blocs dans l'affichage des modifications lors de l'export PDF

• Correction d'un bug lors de la création d'une suite sur un document contenant une accroche dans le titre

• Correction d'un faux avertissement de brouillon affiché lors du partage par email avec un destinataire vide

Les commentaires s'enrichissent de trois nouvelles capacités. Définissez la visibilité d'un commentaire : interne, réservé aux membres ayant des droits d'édition, ou public, accessible à tous les destinataires. Mentionnez un collaborateur avec @ pour lui envoyer une notification par email directement depuis le fil de commentaires. Lors de la duplication d'un document, les commentaires non résolus sont automatiquement copiés avec le contenu.

Partage de note en un clic

Un clic sur le bouton de partage depuis une note copie automatiquement le lien public en lecture seule dans votre presse-papier. Disponible sur web et mobile.

Améliorations

• Menu de blocs / — Les blocs avancés de pré-remplissage (Suivi avancement, Quantité, Tableau) sont regroupés dans une section "Blocs avancés" distincte des blocs de base

• Pré-remplissage depuis les titres — Il est possible de pré-remplir un tableau à partir des titres H1 à H4 présents dans le document, depuis la section Titres du bloc

Correctifs de bugs

• Correction des erreurs d'affichage sur les notes enrichies par AI⋅there sur mobile (écran blanc sur les notes audio, images en erreur)

• Correction de la fusion d'une note dans un document, qui échouait de manière silencieuse

• Correction du formatage automatique des numéros de téléphone suisses dans le bloc présence

• Correction du picto décalé dans les blocs encadrés lors de l'export PDF quand un liseret de nouveauté est présent

• Correction de la gestion des photos sur mobile : il est à nouveau possible de supprimer une image ou d'éditer une légende dans une galerie

Le panneau de suivi des emails a été entièrement revu. Vos envois sont désormais regroupés sous forme de liste dans la section Activité : cliquez sur n'importe quel envoi pour consulter l'email tel qu'il a été reçu par vos destinataires.

Les envois programmés restent éditables depuis ce panneau — vous pouvez modifier leur contenu, reporter leur date d'envoi ou les annuler avant leur déclenchement. Les relances automatiques sont également visibles et gérables au même endroit.

Améliorations

• Commentaires invités – Lors du partage d'un document, il est désormais possible de désactiver les commentaires pour les destinataires externes. Par défaut, les invités conservent la possibilité de consulter et de laisser des commentaires, comme auparavant.

• Export PDF – Amélioration de la fiabilité du téléchargement des PDFs, qui échouait dans certains cas.

Correctifs de bugs

• Correction de la gestion des images sur mobile : la suppression d'image et l'édition de légende sont à nouveau disponibles

• Correction du curseur qui sautait en fin de ligne lors de l'édition d'un numéro de téléphone ou d'une adresse email dans le bloc présence

Tapez / pour insérer un bloc pré-rempli depuis un groupe (ex. les entreprises), les annexes du chantier, ou les valeurs d'une liste : tableau, bloc avancement, bloc quantité. Les lignes se génèrent d'un coup — sans rien saisir à la main.

Dans un tableau, saisissez une valeur sur une entrée de la liste — un sélecteur, une date — et There propose de la décliner sur toutes les lignes : chaque entrée hérite du même champ, prêt à être renseigné.

Nouveaux raccourcis : /Effectif, /Situation, /Pénalités et /Agrément pour générer directement le bloc correspondant depuis le bloc présence.

Rotation des images dans la galerie

Vous pouvez désormais faire pivoter vos photos directement dans un bloc galerie. Après avoir inséré une image, une option de rotation est disponible depuis le menu de l'image, sans avoir à modifier le fichier en amont.

Transformation de document en offre de service

Une nouvelle option est proposée à la création d'un document : transformer un compte-rendu existant au format there. La première transformation est offerte. Pour les suivants, une offre à 99 € est accessible directement depuis le produit.

Améliorations

• Annexes — Les pièces jointes peuvent désormais être renommées depuis le panneau latéral, via un menu dédié avec options de renommage et de suppression

• Créer une suite — Les tâches au statut "annulé" sont désormais archivées lors de la création d'une suite, au même titre que les tâches terminées

Correctifs de bugs

• Correction d'une erreur bloquant l'amélioration de notes via AI⋅there

• Correction d'un délai important lors de la suppression de documents pour les organisations avec un grand nombre de documents

Un nouveau bouton Partage fait son apparition sur mobile. Transmettez le compte rendu d'une visite de chantier ou les notes d'une réunion à vos interlocuteurs en quelques secondes, qu'ils aient un compte there ou non.

La gestion du partage a été entièrement revue : accès en lecture ou en écriture pour les membres de votre organisation, ou lien partageable sans compte pour vos contacts extérieurs.

Export PDF retravaillé

Les exports PDF sont désormais plus compacts et plus faciles à transmettre. Police resserrée, marges optimisées, espaces retravaillés : chaque page gagne en densité sans rien perdre en lisibilité. Les améliorations s'appliquent automatiquement à tous vos exports.

AI⋅there peut désormais inclure les pièces jointes du document dans son contexte — il suffit d'utiliser @ pour les référencer, comme pour n'importe quel autre document. Les autres documents de l'organisation peuvent également être ajoutés au contexte de la même façon.

La liste des modèles disponibles a été simplifiée pour se concentrer sur les options les plus efficaces, en particulier pour les tâches agentiques.

Annexes

Les pièces jointes deviennent des annexes. Il est désormais possible de créer une annexe à partir d'un lien (document there.do ou lien externe) et de la mentionner dans le document avec @annexe. La section autrefois intitulée "Fichiers" a été renommée "Annexes".

Modèle de note sur le web

Sélectionnez un modèle pour pré-remplir votre note directement depuis le web. Les modèles vous permettent de démarrer plus vite en appliquant une structure prédéfinie à votre document. Pour créer ou personnaliser vos modèles, rendez-vous dans les paramètres de l'organisation, puis "Modèles de notes".

Améliorations

• Suggestion IA pour transformer un tableau en bloc métier (tâches, présence, avancement) via la poignée du bloc "Transformer en", ou depuis le menu de suggestions en sélectionnant du contenu et en utilisant "Demander à l'IA", avec une conversion améliorée lors des transformations

• Bloc date : activation du sélecteur en saisissant @ suivi de deux chiffres et /, et affichage du numéro de semaine dans le calendrier

• En-tête et pied de page : enregistrement simplifié des images en logo pour les réutiliser facilement, les plus récentes apparaissent en premier

• L'accroche et le sous-titre reprennent l'alignement du titre

• Transformation d'un H1 en titre du document lorsqu'aucun titre n'est défini

• Cliquer sur + insère une nouvelle ligne vierge sans ajouter de / inattendu

Correctifs de bugs

• Coins arrondis incorrects sur les cellules fusionnées

• Saut de page entre une tâche parente et sa première sous-tâche

• Import DOCX : échec de création d'un compte rendu

• Sommaire flottant : certains titres du document n'étaient pas détectés

• Bug d'affichage du popup sous le bandeau de nouveautés

• AI⋅there : crash lors de la mention d'un document contenant un bloc quantité

• AI⋅there : instruction manquante pour un type de bloc non reconnu

• Duplication de document : erreur pour certains utilisateurs

• Notes partagées au niveau de l'organisation : images non visibles

• App mobile : écran blanc au lancement

AI⋅there gagne en précision et en fiabilité dans la façon dont il lit et modifie vos documents.

Les différences entre le contenu original et les modifications proposées sont désormais mieux mises en évidence, ce qui facilite la relecture avant validation. L'assistant peut maintenant assigner des groupes aux tâches directement depuis une instruction, et référencer les tâches existantes dans le document plutôt que d'en créer de nouvelles.

Bloc Présence — Affichage compact et cumul des absences par groupe

Le bloc Présence adopte une mise en page plus lisible. L'email et le numéro de téléphone s'affichent désormais sur la même ligne, donnant un bloc plus dense et plus facile à parcourir, proche d'un annuaire simplifié.

Un nouveau bouton unifié regroupe la mise à jour du statut de présence avec la gestion de la diffusion, des invitations ou convocations, et des absences, en un seul endroit.

Il est maintenant possible de comptabiliser les absences et les retards par groupe d'entreprise plutôt que par contact. Cette option devient le nouveau défaut pour les nouveaux blocs. Pour les blocs existants, rendez-vous dans les options du bloc, puis "Absences et retards" > Méthode de calcul > "Par groupe".

Améliorations

• Bloc Tableau — Possibilité de scinder un tableau en plusieurs parties ou de fusionner deux tableaux

• Bloc Tableau — L'indentation des listes avec la touche Tab fonctionne désormais correctement à l'intérieur des cellules

• @Rappel — Navigation au clavier améliorée, label sélectionnable en mode lecteur pour afficher la date, et code couleur affiné (jaune, orange, rouge selon l'échéance)

Correctifs de bugs

• Correction d'une erreur qui pouvait survenir lors de l'utilisation du chat AI⋅there sur certains comptes

• Fiabilisation de la transcription des notes vocales

• Correction d'un mauvais espacement entre les sous-tâches

Vous pouvez désormais créer des rappels directement dans vos documents en tapant @rappel. Un menu apparaît pour choisir entre différents niveaux : rappel simple, x2, x3 ou retard pénalisable. Les rappels s'affichent en rouge et en gras dès qu'ils passent à x2 et au-delà, vous permettant de repérer d'un coup d'œil les éléments qui méritent attention.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les documents de suivi : à chaque création de suite, le rappel est automatiquement repris et sa date d'indentation mise à jour. Vous pouvez ainsi suivre l'évolution d'un engagement dans le temps, suite après suite.

Onboarding repensé

Le parcours d'accueil pour les nouveaux utilisateurs a été entièrement revu pour mettre l'application mobile au cœur de l'expérience. Dès la création d'un compte, vous êtes invité à télécharger l'application, personnaliser votre espace avec les couleurs et le logo de votre organisation, avec la possibilité de passer ces étapes si besoin.

Améliorations

• AI⋅there — La date de changement de statut est désormais prise en compte dans le bloc Suivi des tâches. Elle est mise à jour automatiquement à chaque modification et peut être ajustée manuellement depuis le menu déroulant du statut, améliorant la traçabilité dans les comptes-rendus

Correctifs de bugs

• Correction d'une erreur lors de l'acceptation d'une suggestion AI⋅there

• Correction de l'affichage des titres avec accroches et sous-titres lors de l'utilisation de "Créer une suite"

• Correction d'une erreur à l'ouverture du document de démonstration lors de la création d'une nouvelle organisation

• Correction d'appels non autorisés sur les pages publiques qui provoquaient des erreurs intermittentes

• Correction d'un problème de performance sur les images qui pouvait ralentir l'ouverture de certains documents

Lorsque vous créez un nouveau document, plusieurs options vous permettent de choisir votre point de départ : démarrer avec l'IA pour obtenir une première version à partir d'une description, utiliser un modèle avec des mises en page prêtes à l'emploi, importer un fichier .docx, ou commencer avec une page vide.

Cette entrée par les modèles facilite la réutilisation de vos trames et structures habituelles sans repartir de zéro à chaque fois.

Personnalisation des quadrillages de tableaux

Affinez l'apparence de vos tableaux en ajustant l'épaisseur et la couleur des bordures, ou en masquant les traits verticaux. Ces options répondent aux besoins des équipes qui souhaitent des tableaux mieux adaptés à l'impression et à leurs chartes visuelles.

Icône et couleur des dossiers

Personnalisez l'apparence de vos dossiers en leur attribuant une icône et une couleur. Depuis le navigateur, survolez un dossier, cliquez sur "..." puis choisissez "Renommer" pour accéder au sélecteur d'icône et de couleur.

Améliorations

• @Labels – Les labels créés individuellement (date, liste) sont désormais accessibles depuis le sélecteur @ comme les autres, sans avoir à les recréer. L'édition s'effectue via un picker unifié, plus cohérent avec le reste de l'interface

• Extraction des concernés dans le bloc Tâches – La détection des alias de concernés a été améliorée pour les cas complexes

Correctifs de bugs

• Correction d'un problème sur mobile où la barre d'outils d'enregistrement audio restait visible après la fin de l'enregistrement

• Correction du débordement de la modale d'édition des @listes lorsqu'elle contient un grand nombre d'éléments

• Correction d'un avertissement de conflit incorrect affiché lors de l'édition d'une note hors ligne sur mobile

• Correction d'une erreur de synchronisation des médias sur mobile (ressource introuvable localement)

• Correction du désarchivage de sous-tâche, qui n'était plus accessible depuis le menu contextuel

Partagez vos documents et comptes rendus depuis there directement vers Kroqi en quelques clics. L'intégration facilite la transmission de vos contenus vers votre espace Kroqi sans quitter l'application. En savoir plus

Améliorations

• Suivi de lecture – Un bouton "Relancer tous les non-lecteurs" permet de notifier en un clic toutes les personnes n'ayant pas encore ouvert le document

• Suivi de lecture – Le réglage de la relance automatique est désormais mémorisé d'un partage à l'autre

• Notes – Filtre rapide dans le panneau de notes d'un document pour afficher uniquement les notes liées au document, au dossier, ou à tout l'espace de travail

• Tâches – Les mentions de personnes dans les tâches sont désormais affichées en couleur pour identifier visuellement les assignations

Correctifs de bugs

• Corbeille – Les dossiers supprimés s'affichent désormais correctement dans la corbeille