Générez un rapport PDF de preuve retraçant l'historique complet d'un document partagé : tous les événements liés à l'envoi par email (email reçu, ouvert, en erreur, en spam) ainsi que tous les événements survenus sur le document après son verrouillage (ouverture, signature, commentaire, téléchargement, téléchargement des annexes) y sont consignés. Le PDF embarque une empreinte du contenu au moment du verrouillage, garantissant que le document tracé n'a pas été modifié depuis.

Tri des documents

Triez vos documents dans l'arborescence selon trois modes : manuel, par date, ou alphabétique (A-Z). Le mode de tri est une préférence personnelle, propre à chaque utilisateur.

Bloc Avancement & Quantité

Ajoutez un objectif de quantité attendue sur vos lignes de suivi, par exemple pour comparer un effectif présent à un effectif prévu ou un comptage de matériel à une commande. La valeur attendue s'affiche en complément de la valeur saisie, avec une représentation graphique de l'avancement en plus de l'affichage textuel. L'édition reste aussi simple qu'aujourd'hui, directement en ligne.

Améliorations

• Fichiers annexes, ajout de la prise en charge des formats CAD/BIM (.dwg, .dxf, .pln, .ifc, .rvt, .dgn, .skp) en pièce jointe

• Suivi des envois, affichage du nombre d'entreprises destinataires et du taux d'ouverture directement en haut du panneau de suivi

• Suivi des envois, clarification des statuts d'envoi et de lecture des emails

• Commentaires, possibilité de commenter un bloc tableau et un bloc tâche

• Bloc Tableau, choix du nombre de lignes et de colonnes à la création (4x5, 10x3, ...)

• Sommaire volant, ajout de la numérotation lorsqu'elle est présente dans le document

Correctifs de bugs

• Correction d'un problème provoquant la fermeture intempestive de la barre latérale pendant l'utilisation de ses menus (ajout de dossier, options)

• Correction d'un blocage de l'export PDF des rapports lorsque le suivi d'usage interne échouait

Le résumé d'une note liée à un dossier est plus fiable et plus actionnable : les interlocuteurs, noms d'entreprises et lots sont mieux reconnus, le classement des sujets est plus précis, et les points à mettre à jour sont présentés comme des tâches, avec les lots et entreprises concernés, les dates de début et d'échéance, dans l'ordre où ils ont été abordés en réunion et, si possible, sous les mêmes intitulés que le compte-rendu lié, en précisant la position de chacun en cas de désaccord entre participants. Pour en profiter dès maintenant, il suffit de lier une note existante à un dossier existant : la transcription et le résumé sont automatiquement relancés avec ces améliorations.

Regroupement des destinataires par entreprise dans le suivi

Les destinataires sont désormais regroupés par entreprise et numéro de téléphone dans la vue de suivi lorsque le document contient un bloc de présence, ce qui facilite les relances groupées auprès d'un même contact ou d'une même société.

Améliorations

• À l'import d'un document Word, les tableaux à une seule cellule peuvent désormais être transformés manuellement en bloc Encadré depuis la poignée du tableau via "Transformer avec l'IA"

• Le bloc d'avancement reconnaît mieux les tableaux à transformer en bloc quantité, notamment lorsque chaque colonne représente une série et chaque ligne une date

• Une liste de tâches fusionnée par erreur avec une autre peut désormais être scindée en deux parties distinctes

• Ajout d'une option de verrouillage manuel pour les documents suivis

• Ajout de tutoriels vidéo à la documentation en ligne (prise en main, bloc réunion, personnalisation de la police)

• Le message d'avertissement au-dessus des modèles verrouillés est remplacé par un bouton discret "Modèle en lecture seule", au même style que les résumés IA

Correctifs de bugs

• Correction de plusieurs plantages de l'éditeur : duplication ou déplacement d'un bloc situé en tout début ou en toute fin de document, et repositionnement du menu IA après la fermeture de l'éditeur

• Correction de la coupure de page pour les tâches imbriquées sur plusieurs niveaux d'indentation lors d'un export PDF

• Correction de l'icône d'émargement non cliquable à l'impression du bloc de présence

• Correction des listes de tâches générées par l'IA, qui s'affichaient en liste à puces au lieu de cases à cocher

• Correction des blocages du chat IA après une interruption, comme l'envoi d'un nouveau message pendant une question en attente ou un échec d'outil en cours d'édition

• Correction du défilement dans la liste des évènements de suivi lorsqu'elle est longue

• Correction de la disponibilité d'AI⋅there sur les ordinateurs portables à faible résolution, y compris en réunion en présentiel

• Correction de l'affichage de la croix de fermeture d'un bloc commentaire, désormais visible au survol de l'ensemble du bloc et plus seulement de sa zone de titre

Les emails de partage adoptent désormais les couleurs et le logo de votre entreprise, pour un rendu toujours plus professionnel et fidèle à votre marque.

Une fonctionnalité d'aperçu permet de voir à quoi ressemblera l'email avant son envoi. Et un accusé d'envoi fait désormais office de preuve d'envoi : il conserve la liste des destinataires, le contenu de l'email et le PDF tels qu'ils étaient au moment de l'envoi.

Envoyer vos documents depuis votre propre Gmail

Connectez votre compte Gmail dans les paramètres pour partager vos documents directement depuis votre propre adresse Gmail. Comme pour Outlook, l'envoi depuis votre messagerie ne permet pas de conserver le suivi des ouvertures, les relances automatiques, le verrouillage automatique, la programmation de l'envoi et les commentaires invités. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Business.

Dupliquer une tâche vers plusieurs entreprises

Une tâche concernant plusieurs entreprises peut désormais être créée une seule fois puis dupliquée vers chacune d'entre elles, en conservant le statut, les dates et la référence d'origine. Chaque duplication reste identifiable grâce à un indicateur de source, pour retrouver facilement la tâche à l'origine de la duplication.

Améliorations

• Le style des marqueurs de nouveauté peut désormais être personnalisé

• La coloration des textes ajoutés peut être activée ou désactivée dans le suivi des modifications

• Un modèle peut désormais être verrouillé pour éviter les modifications accidentelles par les autres membres de l'organisation

• Un titre de chapitre peut être mentionné dans le document avec @Titre

• Une section entre 2 titres de même niveau peut être dupliquée

• Une section entre 2 titres de même niveau peut être déclinée pour chaque groupe listé dans les présences

• Les photos ajoutées à un document sont désormais plus petites par défaut pour optimiser le nombre de pages

• Les mentions des groupes (entreprises) sont mieux reconnues à l'import docx, avec un picto par défaut

• Le nom du poste est supprimé de l'affichage des mentions de contacts, pour afficher uniquement le nom

• La conversion IA des blocs ne modifie plus le texte, le format ni le style d'origine (gras, italique, listes, couleurs)

Correctifs de bugs

• Le raccourci Mod-Enter (Cmd/Ctrl+Entrée) fonctionne à nouveau dans les éditeurs de chat, notes et emails

• Le nom d'un groupe de présence ne s'affiche plus vide

• La sélection « tout sélectionner » n'inclut plus l'en-tête et le pied de page du document

• Le trait affiché au-dessus de la première tâche d'une liste a été supprimé

• Le focus du champ de renommage d'un dossier ou d'un document fonctionne à nouveau correctement

• Le lien du document est désormais positionné avant la signature lors d'un envoi depuis le plugin Outlook

Lors de la création d’une suite, les nouveaux textes des tâches sont automatiquement mis en évidence en bleu. Vos intervenants repèrent ainsi plus facilement les éléments ajoutés depuis le document précédent.

Évolution des offres

L’export PDF n’est désormais plus inclus dans l’offre gratuite. En contrepartie, la personnalisation du style de vos documents avec vos couleurs, votre police et votre en-tête est maintenant disponible gratuitement.

Le partage de documents pour consultation par vos intervenants est également gratuit. Le choix des modèles de langage est désormais disponible à partir de l’offre Team, dans Demander à l’IA comme avec l’agent AI⋅there.

Améliorations

• Une nouvelle action de mise en forme est disponible dans Demander à l’IA pour adapter plus facilement la présentation de vos textes

• Création d’une liste de libellés en collant directement une liste d’éléments

• Ajout du statut « En visio » dans les blocs de présence

• Identification du document ouvert dans la navigation, avec ouverture automatique des dossiers nécessaires

• Maintien de l’ouverture de la barre latérale lorsqu’elle est épinglée sur les pages plein écran

• Clarification du libellé du pré-remplissage des présences

• Suppression du temps de lecture dans l’aperçu des emails de partage

• Reprise du nom du fichier dans la navigation pour les documents importés depuis un fichier DOCX

Correctifs de bugs

• Correction de plusieurs plantages de l’éditeur, notamment lors de la manipulation ou du collage de tableaux, de la modification d’un libellé de date et de l’utilisation d’un pictogramme personnalisé indisponible

• La liste de suggestions d’emojis s’affiche désormais au niveau du curseur et reste stable pendant la recherche

• Le panneau de nouveau commentaire s’ouvre désormais correctement lorsqu’une note est déjà ouverte

• Correction d’un bug de mise en page lors de la publication des notes

• L’annulation ne rétablit plus plusieurs actions à la fois de manière inattendue

• Les boutons de réponse dans AI⋅there affichent correctement les options sur plusieurs lignes

• Les marqueurs de nouveauté ne s’affichent plus lorsqu’un statut de tâche identique est sélectionné à nouveau

Connectez votre compte Microsoft à There pour envoyer vos documents directement depuis votre propre adresse Outlook, plutôt que depuis une adresse There générique. Vos destinataires reçoivent un email qui vient réellement de vous, retrouvable dans vos mails envoyés sur Outlook comme preuve d'envoi.

En contrepartie, le suivi de lecture par destinataire n'est pas conservé. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Business.

Améliorations

• Dupliquez ou copiez une tâche directement depuis son menu, en conservant ses sous-tâches et propriétés

• Copiez un dossier ou un document vers une autre organisation

Correctifs de bugs

• Correction de la fiabilité de l'annulation et du rétablissement dans l'éditeur de comptes-rendus collaboratif, qui pouvait provoquer un plantage ou déclencher des actions involontaires

• Correction de la suppression multi-cellules dans le bloc tableau, qui ne supprimait qu'une seule cellule au lieu de la sélection complète

• Correction du logo affiché dans l'export PDF, qui montrait celui de l'organisation au lieu du logo choisi

• Correction du bouton d'archivage des tâches, qui restait inactif

• Correction du filtre de diffusion, qui incluait tous les contacts au lieu des seuls contacts marqués pour diffusion

L'application mobile There fait peau neuve : nouvel écran d'accueil avec une barre de navigation simplifiée, écran de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs, création de note repensée et liste des notes redessinée pour plus de clarté. L'enregistrement audio profite d'une nouvelle barre flottante qui reste visible en arrière-plan pendant la prise de notes. Téléchargez la nouvelle application

Partagez vos documents depuis votre propre messagerie

Il est désormais possible de partager un document directement depuis son propre client de messagerie (Outlook, Apple Mail, Gmail...) au lieu de passer par There. Il suffit de cliquer sur l'expéditeur pour basculer sur sa propre messagerie. L'email s'ouvre déjà pré-rempli avec la liste des destinataires marqués pour diffusion dans le compte rendu, ce qui permet de rédiger le message avec l'aide de l'IA puis d'insérer directement le lien de partage, une méthode plus efficace que l'envoi d'un PDF en pièce jointe. Un lien There allège les boîtes mail, limite les copies inutiles et offre un meilleur confort de lecture qu'un PDF.

En envoyant depuis sa propre messagerie, on perd cependant certaines fonctionnalités There : le suivi des ouvertures, les commentaires invités, les relances automatiques, la programmation de l'envoi et le verrouillage automatique.

En complément, un nouveau bouton permet de copier le lien de partage en un clic. Les intégrations (OneDrive, Mezzoteam, Resolving, Kroqi) ont été intégrées dans la fenêtre de partage pour une interface unifiée : un bouton « + Configurer une intégration » permet de les activer directement depuis cette fenêtre. Ces intégrations restent disponibles à partir de l'offre Business.

Améliorations

• Duplication automatique des annexes lors de la duplication d'un modèle de document

• Réduction de la marge sous les tableaux et suppression de la dernière ligne vide dans l'export PDF compact

• Possibilité d'éditer la visibilité publique ou privée d'un commentaire après sa création

Correctifs de bugs

• Correction de la perte d'un enregistrement audio sur une note vocale et d'une transcription incorrecte après un enregistrement

• Correction du bloc galerie vide qui n'était pas sélectionnable pour ajouter un commentaire

• Correction de la non prise en compte du changement de modèle de notes enrichies, et de l'absence de nouvelle tentative après un échec de l'IA

• Correction de l'affichage incorrect des couleurs de labels dans le bloc Présence après actualisation de la page

• Correction du blocage de création d'une suite lorsqu'un bloc réunion importé par l'IA contient une date invalide

• Correction de l'accès refusé lors de l'ajout d'un invité à un dossier d'équipe

• Correction de la réception des emails de notification pour les comptes Microsoft

Envoyez directement vos documents there vers OneDrive. Depuis la section de partage, exportez votre document en PDF et déposez-le dans un dossier OneDrive de votre organisation, en une seule action sans quitter l'application.

Cette intégration est disponible à partir de l'offre Business.

Commentaires plus proches du contenu

Les commentaires s'affichent désormais directement dans la marge, ancrés au contenu qu'ils concernent. Fermez le panneau latéral pour les voir apparaître à côté du document, au plus près du texte ou du bloc commenté.

Il est également possible de sélectionner plusieurs blocs à la fois pour les commenter en une seule annotation. Les suggestions d'utilisateurs lors des mentions (@) ont été améliorées pour retrouver plus facilement un collaborateur. Les commentaires n'affectent pas le suivi des modifications : en ajouter ou en résoudre un n'est pas comptabilisé comme une révision de contenu.

Améliorations

• Bloc présence - le champ email dans les fiches de présence accepte désormais les adresses longues sans être tronqué

• Mobile - il est maintenant possible de zoomer sur les photos insérées dans une note

• Mobile - fiabilité des enregistrements audio améliorée : les enregistrements interrompus par un crash ou une fermeture inattendue de l'application sont automatiquement récupérés à la réouverture

Correctifs de bugs

• Correction d'un bug critique sur mobile empêchant la création et le chargement des notes

• Correction d'une perte de contenu lors de l'édition manuelle d'une note juste après son amélioration par l'IA sur mobile

• Correction du clavier Android qui se rouvrait de façon intempestive lors d'un retour arrière par swipe

• Correction du désalignement des blocs dans l'affichage des modifications lors de l'export PDF

• Correction d'un bug lors de la création d'une suite sur un document contenant une accroche dans le titre

• Correction d'un faux avertissement de brouillon affiché lors du partage par email avec un destinataire vide

Les commentaires s'enrichissent de trois nouvelles capacités. Définissez la visibilité d'un commentaire : interne, réservé aux membres ayant des droits d'édition, ou public, accessible à tous les destinataires. Mentionnez un collaborateur avec @ pour lui envoyer une notification par email directement depuis le fil de commentaires. Lors de la duplication d'un document, les commentaires non résolus sont automatiquement copiés avec le contenu.

Partage de note en un clic

Un clic sur le bouton de partage depuis une note copie automatiquement le lien public en lecture seule dans votre presse-papier. Disponible sur web et mobile.

Améliorations

• Menu de blocs / — Les blocs avancés de pré-remplissage (Suivi avancement, Quantité, Tableau) sont regroupés dans une section "Blocs avancés" distincte des blocs de base

• Pré-remplissage depuis les titres — Il est possible de pré-remplir un tableau à partir des titres H1 à H4 présents dans le document, depuis la section Titres du bloc

Correctifs de bugs

• Correction des erreurs d'affichage sur les notes enrichies par AI⋅there sur mobile (écran blanc sur les notes audio, images en erreur)

• Correction de la fusion d'une note dans un document, qui échouait de manière silencieuse

• Correction du formatage automatique des numéros de téléphone suisses dans le bloc présence

• Correction du picto décalé dans les blocs encadrés lors de l'export PDF quand un liseret de nouveauté est présent

• Correction de la gestion des photos sur mobile : il est à nouveau possible de supprimer une image ou d'éditer une légende dans une galerie

Le panneau de suivi des emails a été entièrement revu. Vos envois sont désormais regroupés sous forme de liste dans la section Activité : cliquez sur n'importe quel envoi pour consulter l'email tel qu'il a été reçu par vos destinataires.

Les envois programmés restent éditables depuis ce panneau — vous pouvez modifier leur contenu, reporter leur date d'envoi ou les annuler avant leur déclenchement. Les relances automatiques sont également visibles et gérables au même endroit.

Améliorations

• Commentaires invités – Lors du partage d'un document, il est désormais possible de désactiver les commentaires pour les destinataires externes. Par défaut, les invités conservent la possibilité de consulter et de laisser des commentaires, comme auparavant.

• Export PDF – Amélioration de la fiabilité du téléchargement des PDFs, qui échouait dans certains cas.

Correctifs de bugs

• Correction de la gestion des images sur mobile : la suppression d'image et l'édition de légende sont à nouveau disponibles

• Correction du curseur qui sautait en fin de ligne lors de l'édition d'un numéro de téléphone ou d'une adresse email dans le bloc présence

Tapez / pour insérer un bloc pré-rempli depuis un groupe (ex. les entreprises), les annexes du chantier, ou les valeurs d'une liste : tableau, bloc avancement, bloc quantité. Les lignes se génèrent d'un coup — sans rien saisir à la main.

Dans un tableau, saisissez une valeur sur une entrée de la liste — un sélecteur, une date — et There propose de la décliner sur toutes les lignes : chaque entrée hérite du même champ, prêt à être renseigné.

Nouveaux raccourcis : /Effectif, /Situation, /Pénalités et /Agrément pour générer directement le bloc correspondant depuis le bloc présence.

Rotation des images dans la galerie

Vous pouvez désormais faire pivoter vos photos directement dans un bloc galerie. Après avoir inséré une image, une option de rotation est disponible depuis le menu de l'image, sans avoir à modifier le fichier en amont.

Transformation de document en offre de service

Une nouvelle option est proposée à la création d'un document : transformer un compte-rendu existant au format there. La première transformation est offerte. Pour les suivants, une offre à 99 € est accessible directement depuis le produit.

Améliorations

• Annexes — Les pièces jointes peuvent désormais être renommées depuis le panneau latéral, via un menu dédié avec options de renommage et de suppression

• Créer une suite — Les tâches au statut "annulé" sont désormais archivées lors de la création d'une suite, au même titre que les tâches terminées

Correctifs de bugs

• Correction d'une erreur bloquant l'amélioration de notes via AI⋅there

• Correction d'un délai important lors de la suppression de documents pour les organisations avec un grand nombre de documents