PDF de preuve des envois, tri des documents, et bloc avancement & quantité
PDF de preuve
Générez un rapport PDF de preuve retraçant l'historique complet d'un document partagé : tous les événements liés à l'envoi par email (email reçu, ouvert, en erreur, en spam) ainsi que tous les événements survenus sur le document après son verrouillage (ouverture, signature, commentaire, téléchargement, téléchargement des annexes) y sont consignés. Le PDF embarque une empreinte du contenu au moment du verrouillage, garantissant que le document tracé n'a pas été modifié depuis.
Tri des documents
Triez vos documents dans l'arborescence selon trois modes : manuel, par date, ou alphabétique (A-Z). Le mode de tri est une préférence personnelle, propre à chaque utilisateur.
Bloc Avancement & Quantité
Ajoutez un objectif de quantité attendue sur vos lignes de suivi, par exemple pour comparer un effectif présent à un effectif prévu ou un comptage de matériel à une commande. La valeur attendue s'affiche en complément de la valeur saisie, avec une représentation graphique de l'avancement en plus de l'affichage textuel. L'édition reste aussi simple qu'aujourd'hui, directement en ligne.
Améliorations
Fichiers annexes, ajout de la prise en charge des formats CAD/BIM (.dwg, .dxf, .pln, .ifc, .rvt, .dgn, .skp) en pièce jointe
Suivi des envois, affichage du nombre d'entreprises destinataires et du taux d'ouverture directement en haut du panneau de suivi
Suivi des envois, clarification des statuts d'envoi et de lecture des emails
Commentaires, possibilité de commenter un bloc tableau et un bloc tâche
Bloc Tableau, choix du nombre de lignes et de colonnes à la création (4x5, 10x3, ...)
Sommaire volant, ajout de la numérotation lorsqu'elle est présente dans le document
Correctifs de bugs
Correction d'un problème provoquant la fermeture intempestive de la barre latérale pendant l'utilisation de ses menus (ajout de dossier, options)
Correction d'un blocage de l'export PDF des rapports lorsque le suivi d'usage interne échouait