Nouveau design des emails de partage, envoi depuis Gmail, et duplication de tâches vers plusieurs entreprises
Nouveau design des emails de partage
Les emails de partage adoptent désormais les couleurs et le logo de votre entreprise, pour un rendu toujours plus professionnel et fidèle à votre marque.
Une fonctionnalité d'aperçu permet de voir à quoi ressemblera l'email avant son envoi. Et un accusé d'envoi fait désormais office de preuve d'envoi : il conserve la liste des destinataires, le contenu de l'email et le PDF tels qu'ils étaient au moment de l'envoi.
Envoyer vos documents depuis votre propre Gmail
Connectez votre compte Gmail dans les paramètres pour partager vos documents directement depuis votre propre adresse Gmail. Comme pour Outlook, l'envoi depuis votre messagerie ne permet pas de conserver le suivi des ouvertures, les relances automatiques, le verrouillage automatique, la programmation de l'envoi et les commentaires invités. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Business.
Dupliquer une tâche vers plusieurs entreprises
Une tâche concernant plusieurs entreprises peut désormais être créée une seule fois puis dupliquée vers chacune d'entre elles, en conservant le statut, les dates et la référence d'origine. Chaque duplication reste identifiable grâce à un indicateur de source, pour retrouver facilement la tâche à l'origine de la duplication.
Améliorations
Le style des marqueurs de nouveauté peut désormais être personnalisé
La coloration des textes ajoutés peut être activée ou désactivée dans le suivi des modifications
Un modèle peut désormais être verrouillé pour éviter les modifications accidentelles par les autres membres de l'organisation
Un titre de chapitre peut être mentionné dans le document avec @Titre
Une section entre 2 titres de même niveau peut être dupliquée
Une section entre 2 titres de même niveau peut être déclinée pour chaque groupe listé dans les présences
Les photos ajoutées à un document sont désormais plus petites par défaut pour optimiser le nombre de pages
Les mentions des groupes (entreprises) sont mieux reconnues à l'import docx, avec un picto par défaut
Le nom du poste est supprimé de l'affichage des mentions de contacts, pour afficher uniquement le nom
La conversion IA des blocs ne modifie plus le texte, le format ni le style d'origine (gras, italique, listes, couleurs)
Correctifs de bugs
Le raccourci Mod-Enter (Cmd/Ctrl+Entrée) fonctionne à nouveau dans les éditeurs de chat, notes et emails
Le nom d'un groupe de présence ne s'affiche plus vide
La sélection « tout sélectionner » n'inclut plus l'en-tête et le pied de page du document
Le trait affiché au-dessus de la première tâche d'une liste a été supprimé
Le focus du champ de renommage d'un dossier ou d'un document fonctionne à nouveau correctement
Le lien du document est désormais positionné avant la signature lors d'un envoi depuis le plugin Outlook