ICMA Architectures
Architectes
25 pages
D'Excel
2 usages
Chantier et conception
1mn
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Janvier 2026
Anciens outils
Word · Excel
Bénéfices
Rendre le CR enfin lisible
Faire circuler la méthode ICMA
Acter conception et chantier
Louise AIMONETTO · Co-gérante associée
ICMArchitectures · Aix-les-Bains · France
Avec Gauthier Martinez, son associé, elle reprend en mars 2024 une agence fondée vingt-deux ans plus tôt à Aix-les-Bains. Les locaux restent. Les salariés restent. Le nom reste.
La méthode, elle, commence à changer.
Louise ne détestait pas les comptes rendus. Elle détestait ce qu'ils étaient devenus.
"Personne n'aime faire de compte rendu. Personne n'aime en lire un. C'est quand même la plaie, ces trucs."
L'agence avait une logique documentaire héritée d'Étienne Martinez, architecte, ancien dirigeant et expert judiciaire : prouver, documenter, protéger. Par lot, par entreprise, par responsabilité. La griffe d'un homme habitué à défendre ses dossiers.
C'est une bonne logique. Ce n'est pas la seule chose qu'un CR doit faire.
“Personne n'aime faire de compte rendu. Personne n'aime en lire un. C'est quand même la plaie, ces trucs.”
Louise AIMONETTO
ICMA
Vingt-cinq pages d'Excel
La logique héritée d'Étienne tient : prouver, documenter, protéger. Louise s'en sert vraiment. Quand une entreprise conteste une donnée, elle replonge dans les anciens CRs pour retrouver la demande, la date, l'entreprise concernée.
"Dès qu'il y a un conflit, on replonge dans les comptes rendus, on replonge dans les photos, et on montre. On peut avoir tort, mais prouver les choses, oui."
La trace est là. Elle fonctionne. Mais la maintenir est coûteuse.
Chez ICMA, Alexandra joue un rôle rare dans le secteur : collaboratrice technique. Elle prépare les pièces administratives, relit les CRs, corrige, vérifie les exports, envoie. Louise ne connaît presque aucune autre agence avec ce poste.
"On préfère que quelqu'un s'en occupe."
Même avec Alexandra, le système reste lourd. Les photos dans Excel sont une plaie : capture d'écran, collage, cellules qui bougent. Louise a fini par ne presque plus en mettre. D'autres collaborateurs en mettent beaucoup. La qualité du document dépend de qui le fait.
Là où la lisibilité devient une condition de la preuve
Louise ne cherche pas un CR plus beau. Elle cherche un CR que les entreprises lisent.
Elle sait que personne ne lit tout. Certains vont directement à leur lot. Certains ouvrent à peine.
"Il faut que l'entreprise, quand elle a le compte rendu devant, vérifie : ok, c'est bon, elle a bien été présente. Les généralités arrivent en premier, c'est lisible. Et après, elle va directement à son lot."
Un CR non lu, c'est une demande non vue. Une demande non vue peut être contestée. La lisibilité n'est pas esthétique, c'est une condition de la preuve.
Une petite agence ne raisonne pas en licences
Avant There, Louise regarde d'autres solutions. Elle pense à Archipad. Une consœur l'utilise avec une tablette. L'idée plaît.
Puis vient le modèle : 50€ par licence, par mois.
ICMA n'a pas une charge linéaire. Des chantiers commencent, d'autres s'arrêtent. Acheter des licences par personne, organiser les tablettes, se les partager, la promesse se retourne contre l'usage réel.
Elle abandonne l'idée.
Puis Antoine Gamond, cofondateur de There, lui écrit. Ils se connaissent. La confiance facilite le premier test. Mais ce n'est pas le lien personnel qui convainc l'agence.
C'est le modèle.
Un abonnement pour l'agence entière. Utilisateurs illimités. Facturation au volume de documents. Accessible depuis n'importe quel appareil.
"Ce qui m'a plu, c'est qu'on ne soit pas liés à une licence, mais à un compte commun : on est tous sous ICMA."
Pour une agence qui cumule déjà une dizaine d'abonnements logiciels, un outil qui épouse la saisonnalité plutôt qu'il ne la contraint vaut un argument.
“Ce qui m'a plu, c'est qu'on ne soit pas liés à une licence, mais à un compte commun : on est tous sous ICMA.”
Louise AIMONETTO
ICMA
Une minute pour me convaincre."
"Une minute pour me convaincre. Je le trouvais tellement moche, notre compte rendu. Et Excel, je déteste Excel."
Elle en parle à ses associés. L'agence attend janvier 2026, le moment où les chantiers actifs justifieront l'abonnement. There prépare les documents de base : modèles, titres, pictogrammes. Sans ce travail initial, ICMA aurait mis beaucoup de temps à tout reconfigurer.
Louise adopte vite. Jules, collaborateur architecte, aussi : usage graphique, beaucoup de photos, annotations, images retravaillées. Gauthier et Victoria se relaient selon les chantiers. Alexandra continue sur la relecture, l'export, la diffusion.
“Une minute pour me convaincre. Je le trouvais tellement moche, notre compte rendu. Et Excel, je déteste Excel.”
Louise AIMONETTO
ICMA
Quand les méthodes circulent dans l'agence
Avant There, chaque CR vit dans son dossier projet. Les habitudes restent isolées.
Sur There, Jules crée un tableau de suivi des intempéries. Louise le récupère. Il crée un tableau pour les échantillons et les fiches techniques. Elle le reprend.
"Je suis allée voir comment Jules avait fait son tableau pour les intempéries. Je l'ai repris. Ce n'est pas quelque chose qu'on faisait avant : regarder le compte rendu de l'autre."
Louise et Jules n'ont pas le même style. Elle utilise peu de photos dans ses CRs, elle veut que les entreprises lisent le texte. Jules en met beaucoup, annote, redessine. Ni l'un ni l'autre ne s'est aligné sur l'autre.
There ne force pas ICMA à parler d'une seule voix. Il rend ses méthodes partageables.
"C'est trop stylé votre truc."
Le document n'est plus seulement correct.
"Moi, maintenant, je suis même contente de ce que j'ai."
Plusieurs entreprises remarquent le changement.
"Tu as changé le compte rendu. C'est trop stylé votre truc."
Les maîtrises d'ouvrage publiques réagissent autrement.
"C'est super agréable à lire. Très clair."
"C'est lisible. Ça reflète notre identité d'agence."
Un cas d'usage original : le suivi des échantillons
“Moi, maintenant, je suis même contente de ce que j'ai.”
Louise AIMONETTO
ICMA
Là où le compte rendu dépasse le chantier
Louise utilise There pour ses CRs de conception : les particuliers qui changent d'avis, restaurateurs dont elle suit les décisions de programme, clients où les arbitrages budgétaires bougent.
"On a beaucoup trop de contentieux avec les particuliers. Ils changent d'avis, c'est humain. Mais il faut l'inscrire, qu'il soit acté."
Le CR de conception transforme une réunion en document formel. Daté. Traçable. Louise vise le même réflexe que les juristes : dans le mail, veuillez prendre connaissance du PDF, et dans le PDF, voilà ce qui a été dit.
Ce que Étienne faisait pour le chantier, Louise le fait maintenant pour la conception.
"Je ne me sens pas prisonnière de vous."
Louise compare avec des outils où tout est enfermé dans la base de l'éditeur. Avec There, les PDF existent, l'agence archive, l'historique reste accessible.
Pour une structure qui cumule une dizaine d'abonnements à des logiciels, un outil de plus doit rester léger.
"C'est robuste à la saisonnalité. On a des chantiers, puis plus de chantiers. On est 3 personnes à suivre des chantiers, puis 6. On ne se demande pas si on va prendre une nouvelle licence."
“C'est robuste à la saisonnalité. On a des chantiers, puis plus de chantiers. On est 3 personnes à suivre des chantiers, puis 6. On ne se demande pas si on va prendre une nouvelle licence.”
Louise AIMONETTO
ICMA
Là où il reste encore du chemin
Les notes vocales ne sont pas entrées dans ses habitudes, elle n'aime pas les vocaux, même dans sa vie personnelle. Les photos depuis l'iPhone ont posé des problèmes de synchronisation ; elle veut réessayer. Les envois se font encore souvent en PDF par mail.
Et un irritant revient toutes les semaines : une remarque concerne plusieurs entreprises, elle copie-colle la même phrase dans chaque lot en changeant les noms. Ce qui manque : des points qui se répliquent automatiquement dans les lots concernés, un pense-bête généré depuis le CR précédent, une recherche dans l'historique pour retrouver qui a dit quoi à quelle date.
Jules a déjà structuré un tableau de suivi des fiches techniques dans There : visé, pas visé, en attente. Dans cinq ans, quand quelqu'un demandera quelle référence de carrelage a été posée, la réponse sera là.
Les petites agences aussi
En voyant des études de cas de grandes agences comme Chabanne ou Unanime, Louise aurait pu penser que There n'était pas fait pour elle.
Elle pense l'inverse.
"Nous, ce qu'on aime, c'est concevoir et être sur les chantiers. Je pense qu'il y a vraiment un marché à avoir avec des agences de 1 à 8 personnes."
Les petites agences sont celles qui n'ont pas de collaboratrice technique comme Alexandra. Celles qui font leur mise en forme elles-mêmes, leur export elles-mêmes, leur diffusion elles-mêmes. Celles dont la charge varie et qui ne peuvent pas s'engager sur des licences figées.
"Quand tu vois 30 euros par mois, tu te dis ça va. Et le modèle s'adapte à la façon dont on fonctionne."
There ne promet pas à ICMA de devenir une grande agence. Il aide ICMA à produire des documents à la hauteur de ce qu'elle veut montrer.
À propos d'ICMArchitectures
ICMArchitectures est une agence d'architecture basée à Aix-les-Bains. Fondée en 2002 par Isabelle Chapuis-Martinez et Étienne Martinez, l'agence est reprise en 2024 par Louise Aimonetto et Gauthier Martinez, architectes HMONP. Elle intervient sur des projets d'équipements publics, de logements, d'hôtellerie-restauration et de réhabilitation en Savoie et dans les Alpes, avec une forte orientation vers les matériaux locaux et les savoir-faire régionaux. 8 personnes.
