Prochainement sur Product Hunt
Partager et suivre maintenant
Pour les professionnels jonglant avec plusieurs projets à la fois.
Le mail reste la colonne vertébrale des échanges contractuels : attacher un document semble naturel et robuste. Mais ça a ses limites. Qui n'a pas maudit un gros fichier qui ne passe pas, ou s'est demandé pendant des jours si le destinataire l'avait même ouvert ? Les pièces jointes nous posent souvent des problèmes.
Jongler avec des notes de terrain, Word et Outlook crée des frictions coûteuses :
Des PDF lourds rejetés par les boîtes mail
Aucune capacité à savoir qui a réellement lu vos documents
Des modifications tardives forcent un nouveau cycle d'envoi complet
Des heures perdues à cause de flux de travail datés et administratifs
“Avec there.do, j'envoie mes comptes-rendus sans stress. Fini les pièces jointes refusées par la messagerie : même un gros rapport passe sans encombre, et je reçois une alerte dès que le client l'ouvre. Un excellent gain de temps et d'assurance.”
Julien C.
Conducteur de travaux
Au quotidien, partager des documents par les moyens classiques peut vite devenir frustrant.
Limite de taille des pièces jointes
Les boîtes mail refusent les fichiers trop lourds. Il faut alors contourner, en compressant le PDF ou en utilisant WeTransfer.
Stress, retards, recours à WeTransfer.
Compression auto + lien = mail livré quelle que soit la taille.
Aucune visibilité après l’envoi
Impossible de savoir si le mail envoyé a été ouvert ou le document lu. On doit relancer « à l’aveugle ».
Retards de validation, malentendus.
Confirmation exacte de qui a lu, quand.
Difficile de capter l'attention
Un email classique avec une pièce jointe n’incite pas toujours le destinataire à ouvrir la pièce jointe. Sans aperçu, le destinataire repousse la lecture.
Syndrôme du "Je le lirai plus tard".
Emails par IA pour donner envie de lire, temps de lecture et aperçu.
Processus de signature fastidieux
Imprimer, signer à la main puis scanner, ou bien passer par une plateforme de signature dédiée – autant d’étapes qui ralentissent la conclusion d’un accord.
Cycles d'approbation rallongés, frustration.
Signature électronique intégrée, sans changer d'outil.
Multiplication des outils
Word -> PDF -> Outlook -> signature électronique… et suivi des retours par téléphone… Ces étapes font perdre du temps et introduisent des risques d’erreurs.
Perte de temps, risques d'erreur.
Flux continu, tout reste dans there.do jusqu'au partage
“Nous avons divisé par deux le temps passé à finaliser et envoyer nos rapports. Avant, je devais copier-coller des notes dans Word puis jongler avec des PDF trop lourds. Maintenant, tout est intégré et nos clients reçoivent des documents impeccables plus rapidement.”
François L.
Maître d'œuvre d'exécution
Nous avons conçu there.do pour que tout se fasse en un seul endroit, sans ruptures : de la rédaction du rapport aux signatures finales.
1. Rédigez votre document
Créez directement dans there.do ou importez vos notes existantes, avec un format responsive qui garantit une lecture optimale sur tout appareil. Positionnez intuitivement des blocs de signature dans le document, qui restera modifiable jusqu'à validation, vous offrant toute la souplesse nécessaire en phase de préparation.
2. Cliquez sur « Partager »
Sélectionnez vos destinataires en quelques clics, avec auto-remplissage intelligent depuis les blocs de signature déjà positionnés. Choisissez entre email professionnel ou lien sécurisé selon le contexte, sans jamais quitter l'interface.
3. Personnalisez votre envoi
Notre technologie de compression intelligente garantit 100% de délivrabilité, même pour les rapports volumineux avec photos. Un lien de secours est automatiquement inclus pour un accès garanti. L'IA contextuelle vous suggère un objet et un corps d'email percutants, tandis que la prévisualisation et le temps de lecture estimé boostent vos taux d'ouverture. Le bouton « Susciter l'intérêt » permet à vos destinataires d'accéder au document en un seul clic.
4. Envoyez et suivez
Suivez en temps réel qui ouvre, lit et télécharge vos documents grâce à nos notifications instantanées. Nos preuves de lecture horodatées éliminent les "je n'ai pas reçu" et vous permettent de relancer uniquement les non-lecteurs. Obtenez des signatures électroniques sans friction, avec la possibilité de modifier le document jusqu'à la première signature. Une fois signé, le document est automatiquement verrouillé pour garantir son intégrité.
Le flux reste continu : notes -> documents -> partage -> signature, tout est géré dans there.do. Vous n'avez plus à passer d'une application à une autre.
“J'économise des heures chaque semaine. Plus de compression manuelle, plus de doutes sur qui a lu, plus de stress d'envoi. Et nos clients apprécient le professionnalisme des documents partagés.”
Thomas M.
Directeur de projet immobilier
Partager et suivre maintenant
Flux continu des notes aux contrats
Remplacez OneNote + Word + Outlook + DocuSign par une plateforme unique qui élimine les ruptures et doublons.
Un PDF compressé automatiquement
Terminé le stress des pièces jointes trop lourdes ou des solutions de type WeTransfer. Le bouton “partager” s’occupe de tout.
Un email en un clic avec "Susciter l'intérêt"
Générez des emails percutants qui donnent envie d'ouvrir vos documents, et finalisez avant d'envoyer.
Une diffusion multicanal
Il suffit de copier le lien généré dans n’importe quelle application (WhatsApp, Teams, Slack…) pour partager un document sans limites.
Traçabilité complète des lectures
Suivez précisément qui a ouvert vos documents, quand et pendant combien de temps, avec alertes en temps réel.
Signature électronique sans friction
Modifiez librement avant signature, ensuite le document est verrouillé après signature. — Fini la gestion des enveloppes.
Avant / Après : workflow simplifié
Méthode traditionnelle
Export PDF, puis compression
Écrire le mail dans Outlook
Envoi aveugle — Pas de suivi
Une modification ? — On renvoie
Outil (ou papier) pour signer
Avec there.do
Auto-compression intelligente
Email IA + aperçu + bouton
Suivi des lectures en temps réel
Version automatiquement à jour
Signature intégrée, auto-verrouillage
“Je suis souvent bloqué dans l'envoi de documents car nous n'avons pas d'outil pour compresser les photos de chantier. Avec there.do, même mes rapports avec 30 photos passent sans problème, et le lien permet un accès immédiat même aux plus gros fichiers.”
Thomas D.
Directeur travaux ferroviaires
“Grâce à there.do, nous avons divisé par 3 le temps nécessaire pour obtenir une signature.”
Jean M.
Directeur des Opérations
Partager et suivre maintenant
Comment démarrer en 30 secondes
Rédigez ou finalisez votre document dans there.do
Ajoutez des blocs /signature si nécessaire
Cliquez sur "Partager" — Les destinataires sont suggérés
Utilisez l'IA pour écrire un message incitant à lire le document
Email pro + lien — parfait pour Teams, WhatsApp ou Slack
“L'email est très contractuel dans notre métier. Avec there.do, tout est centralisé et traçable. Plus de risque d'oublier une pièce jointe ou un destinataire et surtout, je sais exactement qui a lu mes documents.”
Alexandre P.
Directeur travaux ferroviaires
“Je partage tous mes rapports en PDF avec les clients. Avec there.do, je peux maintenant aussi ajouter une signature électronique sans changer d'outil, et je reçois une alerte dès que le document est consulté.”
Antony P.
Responsable Groupe Maintenance en énergie
“La signature électronique avec corrections possibles avant validation nous a fait gagner des jours dans nos cycles d'approbation. Plus professionnel, plus rapide.”
Moussa B.
Business consultant
-> Partager et suivre maintenant
Pas de CB requise.
FAQ
Fluidifiez votre workflow terrain-bureau
Créez votre compte gratuit et simplifiez vos échanges documentaires.
Premier partage tracé en moins de 2 minutes.
-> Démarrer gratuitement
