Créez des espaces d'équipe dédiés pour mieux organiser vos documents par projet. Vous pouvez inviter des collaborateurs externes directement dans un espace : ils sont automatiquement ajoutés avec le nouveau droit "Invité" et ont accès uniquement à cet espace et aux notes, sans pouvoir voir les autres documents de l'organisation.

Les espaces d'équipe permettent de cloisonner vos projets, d'inviter facilement des partenaires ou prestataires externes, et de déplacer des documents entre espaces grâce à la fonction "Déplacer vers". Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Business.

Nouveau droit Invité avec accès limité

Le nouveau droit Invité permet de donner accès uniquement aux notes, sans accès aux documents de l'organisation. Les invités créent par défaut des notes avec une visibilité à l'organisation pour faciliter la récupération par les autres membres, tout en ne pouvant voir que leurs propres notes et non celles des autres membres.

Ce droit est idéal pour les collaborateurs terrain qui collectent des informations via les notes, tandis que les membres de l'équipe au bureau rédigent les documents finaux. Les invités disposent d'un écran d'accueil adapté à leurs besoins.

Changement de modèles de notes vocales

Basculez facilement entre vos différents modèles de notes vocales depuis l'interface web et mobile. Vous pouvez maintenant changer de modèle à tout moment pour adapter le traitement de vos notes vocales selon le contexte.

Le système propose un mécanisme de nouvelle tentative automatique en cas d'échec lors du traitement audio. Disponible à partir de l'offre Team.

Améliorations

• Emails d'invitation – Traduction complète en français des emails d'invitation d'organisation et d'authentification

• Nom et logo automatiques – Récupération automatique du nom et logo de l'entreprise lors de la création d'une organisation

• En-tête et pied de page – Les textes utilisent désormais une couleur gris neutre pour une meilleure lisibilité, compatible avec le mode sombre

• Export PDF – Amélioration de la qualité des logos dans les en-têtes et pieds de page

• Export PDF – Suppression des surlignages jaunes des commentaires lors de l'export

• Bloc Avancement – Le titre utilise désormais un paragraphe en gras au lieu d'un titre 3, évitant son apparition dans le sommaire

• Bloc Encadré – Menu de sélection des couleurs désormais scrollable pour accéder à toutes les couleurs

• Arrondis personnalisables – Option pour ajuster les arrondis (corner radius) des blocs encadrés et des images de galerie selon vos préférences de design

• Filtrage par créateur – Possibilité de filtrer les notes par leur créateur dans la liste

• Notes vocales – Indicateur d'état visible pendant le traitement pour éviter que l'utilisateur ferme l'application prématurément

Correctifs de bugs

• Correction du copier-coller de texte entre tâches qui dupliquait la ligne entière au lieu de coller uniquement le texte

• Résolution du problème de panneau de notes qui disparaissait lors du filtrage à côté d'un document

• Correction du partage public de notes qui affichait la version originale au lieu de la version améliorée par l'IA

• Correction de la perte des couleurs des titres lors de l'export PDF après une synchronisation forcée

• Résolution du bug d'erreur "Destinataire invalide" lors du partage de documents par email

• Correction de la création de suites qui supprimait des tâches non terminées lorsque le contenu était désynchronisé

Naviguez instantanément entre les sections de vos documents grâce au nouveau sommaire interactif. Disponible en mode lecture, ce sommaire cliquable se positionne latéralement et permet d'accéder rapidement à n'importe quelle partie de votre document.

Le sommaire s'adapte automatiquement à la structure de votre document et facilite la lecture des documents longs en permettant de sauter directement à la section souhaitée.

Personnalisation de l'email de réponse

Configurez l'adresse email de réponse et le nom de l'expéditeur lors du partage de vos documents. Cette fonctionnalité, réservée à l'offre Team, permet aux équipes organisées par projet de partager leurs comptes-rendus via des adresses email dédiées plutôt que leurs boites personnelles.

Définissez une adresse de réponse personnalisée comme ChantierXYZ@company.com et adaptez le nom de l'expéditeur en conséquence. Les changements sont validés automatiquement pour garantir la délivrabilité de vos emails. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Team.

Améliorations

• Images – Amélioration de la qualité des images dans les aperçus de notes

• Performance – Optimisation du chargement et de l'affichage des notes contenant de nombreuses photos

• Notes – Ajout de la pagination pour améliorer les performances d'affichage sur les comptes avec de nombreuses notes

Correctifs de bugs

• Correction de l'erreur empêchant l'envoi de documents par email dans certains cas en raison de caractères spéciaux mal interprétés

• Correction de l'affichage à tort des tâches comme "mise en avant" lors de la copie de documents

• Correction de l'impossibilité d'utiliser le menu contextuel dans certaines situations

Créez des notes enrichies à partir de vos enregistrements vocaux en utilisant des modèles personnalisés adaptés à votre métier. Définissez vos propres instructions au niveau de l'organisation pour générer automatiquement des comptes-rendus structurés, des rapports de visite, ou tout autre format documentaire spécifique à votre activité.

Les instructions personnalisées sont configurables dans les paramètres de l'organisation et s'appliquent automatiquement lors de la création de notes vocales enrichies. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Team.

Archivage des catégories terminées

Gardez vos blocs Avancement organisés en masquant les catégories terminées à 100%. Comme pour le bloc Tâches, les catégories archivées restent masquées par défaut, vous permettant de vous concentrer sur les éléments en cours tout en conservant l'historique complet. Vous pouvez à tout moment afficher les catégories archivées ou les désarchiver en cas d'erreur.

Améliorations

• Palette de couleurs optimisée pour une meilleure lisibilité dans tous les modes d'affichage

• Amélioration du copier-coller des tâches vers les tableaux HTML et Excel

Correctifs de bugs

• Résolution des erreurs lors de la génération de résumés IA dans le lecteur

• Correction de l'alignement de la zone de texte qui causait des sélections involontaires de photos

• Amélioration des sauts de page PDF pour éviter la séparation des groupes de contacts

• Correction de l'arrêt de l'enregistrement audio en arrière-plan sur iPad pendant les appels

• Résolution des problèmes d'affichage en mode sombre (légendes d'images, surlignage de sommaire, bloc quantité)

Simplifiez l'intégration de vos équipes avec l'invitation automatique par domaine. Lors de l'inscription, les utilisateurs avec une adresse email correspondant au domaine vérifié de votre organisation rejoignent automatiquement celle-ci, sans nécessiter d'invitation manuelle. Idéal pour les grandes structures et les équipes en croissance, cette fonctionnalité élimine les frictions administratives et garantit que tous les collaborateurs accèdent immédiatement aux ressources partagées de l'organisation.

Cette fonctionnalité est disponible avec la nouvelle offre Business.

Offre Business

Notre nouvelle offre Business est conçue pour les organisations ayant des besoins avancés en sécurité et gestion d'équipe. Elle inclut l'authentification unique d'entreprise (SSO) compatible SAML et OIDC, l'invitation automatique par domaine vérifié, et une capacité de 250 documents par mois. Cette offre pose les bases des fonctionnalités d'équipe avancées à venir, notamment les dossiers d'équipe pour une collaboration structurée.

Mode sombre

Le mode sombre est désormais disponible sur there. Activez-le en cliquant sur votre avatar en haut à droite, puis "Gérer son compte" > "Préférences". L'interface s'adapte pour réduire la fatigue oculaire lors des sessions prolongées, particulièrement en environnement peu éclairé. Vous pouvez choisir entre les modes clair, sombre, ou laisser l'application suivre les préférences de votre système.

Améliorations

• Performances – Nous avons profité de la période des fêtes pour moderniser des composants essentiels de notre infrastructure technique. Ces mises à jour permettent une expérience plus rapide et plus fluide, avec des temps de chargement réduits, une meilleure réactivité générale de l'interface, et une résolution des ralentissements lors de la duplication par Ctrl+glisser

• Notes vocales – Amélioration de la stabilité lors de l'envoi de fichiers volumineux sur mobile

Correctifs de bugs

• Correction de la saisie des dates en langage naturel dans les blocs de tâches

• Résolution du problème de téléchargement groupé d'images qui ne récupérait pas toutes les photos

• Correction du glisser-déposer pour réorganiser les éléments dans les blocs présence et avancement

• Polices personnalisées – Correction du défilement dans la fenêtre de sélection des polices et support du glisser-déposer pour l'import

AI⋅there (prononcez "Hi, there !") est maintenant disponible en bêta pour l'offre Team. Cet agent IA comprend le contexte de vos documents et vous aide à gagner du temps sur les tâches répétitives.

Générez vos modèles personnalisés, fusionnez vos notes directement dans vos comptes rendus, ou relisez et améliorez vos documents. AI⋅there s'adapte à vos besoins : reformatage, génération de synthèses, suggestions contextuelles. Vous restez aux commandes avec la possibilité d'accepter, refuser ou modifier chaque suggestion.

Annotation d'images : texte et couleurs personnalisées

Deux nouveaux outils enrichissent l'annotation d'images dans les galeries. L'outil texte vous permet d'ajouter des annotations textuelles directement sur vos images avec un contrôle précis du positionnement et du style.

L'outil couleur offre une palette complète incluant les couleurs de votre entreprise, pour des annotations cohérentes avec votre identité visuelle.

Gemini Flash 3

Intégration de Gemini Flash 3 de Google, l'un des meilleurs modèles du moment avec Claude Haiku pour découvrir AI⋅there. Ce modèle offre un excellent compromis entre rapidité et intelligence pour vos premières utilisations de l'IA.

Améliorations

• Images de galerie – Les légendes conservent désormais les sauts de ligne et couleurs de texte lors du copier-coller

Correctifs de bugs

• Résolution des problèmes de suggestions avec des noms de groupes identiques dans le bloc Présence

Annotez vos images directement dans l'application avec des outils de dessin professionnels. Ajoutez des rectangles, cercles et flèches pour mettre en évidence les éléments importants de vos visuels et faciliter la communication.

Les annotations sont non-destructrices : vous pouvez toujours revenir à l'image originale ou modifier une annotation existante à tout moment. Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les images dans les galeries sur le web.

Exports PDF optimisés

Les exports PDF bénéficient d'une optimisation des espaces verticaux pour une mise en page plus compacte et professionnelle. Vos documents exportés gagnent en lisibilité tout en conservant leur structure d'origine.

N'hésitez pas à nous faire savoir si vous pensez qu'on peut encore améliorer les exports !

Améliorations

• Indentation des tâches – Possibilité d'augmenter ou de réduire l'indentation des tâches pour mieux structurer vos listes

• Suppression des icônes de groupe – Option pour retirer le pictogramme à côté d'un groupe dans les listes de présence

• Support GPT 5.2 – Intégration du nouveau modèle d'OpenAI pour une génération de contenu encore plus performante

Correctifs de bugs

• Correction de l'affichage des tableaux qui pouvaient sortir de la page lors de l'élargissement des colonnes

• Résolution du problème d'erreur sur les mentions de groupes lors du copier-coller de documents

• Correction du bouton "Ajouter au calendrier" désormais visible pour les lecteurs même sans lieu de réunion spécifié

De nouvelles options viennent enrichir la personnalisation de vos en-têtes et pieds de page. Ajoutez du texte libre pour inclure des mentions légales, références ou informations personnalisées, et choisissez entre 1, 2 ou 3 colonnes selon vos besoins de mise en page. Le texte s'aligne automatiquement selon sa position : à gauche, au centre ou à droite.

Ces options complètent les fonctionnalités existantes de numérotation de pages, date, titre et logo pour créer des documents parfaitement adaptés à vos besoins professionnels.

Gestion avancée des dates dans le bloc Avancement

Choisissez la façon dont les dates s'affichent dans vos blocs Avancement selon vos besoins. Trois options sont désormais disponibles dans les réglages : aucune date affichée pour une vue épurée, une date courte avec indicateur de délai (J+xxx), ou l'affichage complet des 4 dates (prévisionnelles et réelles) sur 2 lignes pour un suivi détaillé.

Cette flexibilité vous permet d'adapter l'affichage à chaque contexte, que vous privilégiez la simplicité ou le suivi précis de l'avancement de vos projets.

Améliorations

• Intelligence Artificielle – Intégration de Mistral Large 3, le modèle le plus performant de Mistral AI, offrant des capacités multimodales et multilingues améliorées

• Créer une suite – Les mises à jour des blocs Label sont correctement détectées et marquées, et vous pouvez désormais modifier manuellement la date détectée et le nom du document avant d'appliquer les changements pour garder le contrôle

• Bloc Label – Possibilité de supprimer l'icône affichée à côté d'un groupe de labels

• Bloc Tâche – Ajout des actions d'indentation et désindentation des tâches pour mieux organiser les sous-tâches

• Site web marketing – Redirection automatique vers l'application si vous êtes déjà connecté, pour un accès plus fluide

Correctifs de bugs

• Correction de l'affichage du bouton "Ajouter au calendrier" dans le bloc Réunion pour les lecteurs

• Correction du copier-coller des sous-tâches qui étaient transformées en tâches principales

• Résolution du problème de génération des résumés de documents

• Correction de l'impossibilité de créer de nouvelles listes déroulantes

• Correction du glisser-déposer de blocs sur le navigateur Firefox

• Correction de divers problèmes de synchronisation et d'état lors de l'upload de notes vocales sur mobile

Préparez automatiquement la prochaine version de vos documents récurrents en un clic. La fonctionnalité « Créer une suite » détecte et actualise intelligemment les dates, numérotations et contenus répétitifs grâce à l'IA, vous permettant de gagner un temps précieux sur vos comptes-rendus successifs.

Les modifications apportées sont clairement identifiées par une marque dans la marge, facilitant le repérage des changements par rapport au document précédent. Les tâches terminées sont automatiquement archivées pour garder votre document organisé, tout en restant accessibles dans la liste des tâches complètes si besoin.

Les fichiers associés à votre document sont conservés d'une version à l'autre, assurant la continuité de vos références et pièces jointes. Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes qui produisent des documents de suivi réguliers et souhaitent automatiser leurs processus. Disponible à partir de l'offre Pro.

Recadrage d'images dans les galeries

Ajustez précisément l'affichage de vos images directement dans vos documents. L'outil de recadrage vous permet de repositionner et cadrer vos photos dans les blocs galerie, avec la possibilité de respecter le ratio d'affichage de la galerie pour une présentation harmonieuse.

Le recadrage est non destructif : vous pouvez annuler vos modifications et recommencer, ou ajuster la position à tout moment en deux clics. Cette flexibilité vous permet d'obtenir le rendu visuel parfait sans risque de perdre l'image originale.

Améliorations

• En-tête et pied de page – Possibilité de saisir un texte libre personnalisé pour les mentions légales et références

• Bloc réunion – Ajout de créneaux horaires de 15 minutes pour plus de flexibilité dans la planification

• Raccourcis clavier – Correction du raccourci Cmd+Entrée pour l'envoi d'emails depuis la modale de partage

• Police personnalisée – Application automatique de la police du document aux boutons email et téléphone du bloc présence

• Tâches archivées – Les tâches archivées qui changent de statut sont automatiquement réaffichées dans la liste active

Correctifs de bugs

• Correction des problèmes d'export PDF sur les documents contenant de nombreuses photos. Les exports volumineux ne provoquent plus d'erreur mémoire et se génèrent correctement

• Résolution du problème d'affichage du logo dans les signatures email. Les images de signature s'affichent désormais de manière fiable dans tous les clients de messagerie

• Correction de l'affichage et de la sélection des labels. La couleur grise par défaut s'affiche correctement et le clic sélectionne le label entier plutôt que seulement le texte

• Correction du défilement en mode éditeur. Le pied de page est désormais accessible même avec la barre d'outils flottante en bas de l'écran

Protégez vos documents une fois partagés avec le verrouillage automatique. Cette nouvelle option, configurable lors du partage d'un document, permet de verrouiller automatiquement vos documents après un délai défini (7 jours par défaut).

Une fois activé et le délai écoulé, le document devient définitivement verrouillé. Le verrouillage est irréversible et s'applique également aux pièces jointes qui passent en lecture seule. Cette fonctionnalité garantit l'intégrité de vos livrables finalisés et évite toute modification accidentelle après validation.

Gemini 3 Pro (Preview)

Accédez au modèle d'intelligence artificielle le plus avancé de Google avec Gemini 3 Pro Preview. Classé en tête du benchmark LMArena avec un score de 1501 Elo, ce modèle offre un raisonnement de pointe avec une profondeur et une nuance sans précédent.

Gemini 3 Pro excelle dans la compréhension multimodale et agit comme un véritable partenaire de réflexion. Ses réponses sont intelligentes, concises et directes, privilégiant la perspicacité à la flatterie. Le modèle démontre également des capacités exceptionnelles en génération de code et visualisations, dominant le classement WebDev Arena avec un score de 1487 Elo.

Améliorations des performances

Nous avons considérablement optimisé les performances de l'application, notamment pour les documents volumineux et l'utilisation sur mobile. L'optimisation de la génération PDF améliore la gestion des documents contenant de nombreuses photos et réduit la taille des fichiers exportés.

Sur mobile, la gestion de la mémoire a été entièrement revue pour résoudre les ralentissements et crashs qui pouvaient survenir lors de la prise de nombreuses photos. Ces améliorations seront disponibles dans la prochaine version mobile 0.6.1.

Améliorations

• Gestion des abonnements – Possibilité de basculer entre les formules mensuelle et annuelle directement depuis les paramètres de facturation

• Dates des sous-tâches – Affichage du format DD/MM/YY avec l'année pour une meilleure lisibilité dans le bloc Tâches

• Intelligence artificielle – Détection améliorée des dates lors de l'importation de tableaux de suivi et de la génération d'emails avec le bloc Réunion

• Vue corbeille – Redesign complet de l'interface avec amélioration de la navigation et de l'ergonomie

Correctifs de bugs

• Correction de l'affichage du logo d'organisation qui se déformait lorsqu'il était trop long

• Correction de l'impossibilité d'ajouter une ligne au-dessus de la première ligne dans un tableau

• Correction du comportement de la poignée de déplacement des règles horizontales

• Correction du chevron du panneau de droite masqué par l'onglet "Commentaires"

• Amélioration de la vitesse de navigation depuis une note en plein écran vers la liste des notes

Lors de la création d'une suite de document, les nouveaux contenus ajoutés sont automatiquement mis en évidence. Contrairement à une duplication classique, cette fonctionnalité facilite l'identification des modifications apportées entre deux versions.

Le système de surlignage permet aux lecteurs de repérer immédiatement ce qui a été ajouté ou modifié, particulièrement utile pour les comptes-rendus de réunions successives ou les rapports d'avancement.

Expérimentez les fonctionnalités Pro pendant 2 semaines

Découvrez l'ensemble des fonctionnalités de l'offre Pro pendant 2 semaines à partir de la création de votre organisation. Cette période d'essai vous permet d'explorer la personnalisation complète de votre charte graphique avec vos couleurs et polices personnalisées, la configuration des en-têtes et pieds de page de vos documents, l'ajout d'une signature professionnelle lors de l'envoi par email, et le choix du modèle d'IA adapté à vos besoins.

À l'issue des 2 semaines, vous décidez si ces fonctionnalités avancées correspondent à votre usage. Sans souscription, votre compte bascule automatiquement vers l'offre gratuite.

Support de GPT-5.1

there.do intègre désormais GPT-5.1 d'OpenAI pour une génération de contenu améliorée. Les utilisateurs de l'offre Pro peuvent sélectionner ce nouveau modèle dans leurs paramètres d'IA.

Améliorations

• Nouvelles options de ratios pour les galeries d'images : ajout des formats Paysage (4:3) et Panoramique (1.85:1)

• Navigation facilitée dans les tableaux : la touche Entrée permet de passer à la cellule suivante et crée automatiquement une nouvelle ligne si nécessaire

• Détection et conversion automatique des dates par l'IA dans les tableaux et les blocs de tâches

• Mention de la commande @ dans le placeholder des lignes vides pour faciliter l'insertion de blocs

Correctifs de bugs

• Correction de l'affichage des menus de style qui dépassaient sans possibilité de scroll sur les petits écrans

• Correction du titre de note manquant lors de la sélection de texte surligné

• Correction de l'affichage du bouton + et de la poignée de déplacement sur les écrans tactiles