Transférez un email directement à there pour en créer automatiquement une note. Le texte du message et les images intégrées sont importés et structurés dans l'éditeur, prêts à être annotés ou complétés.

Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous sur la page Notes depuis la plateforme web, puis cliquez sur Importer des notes en haut à droite et sélectionnez Email. Vous obtenez une adresse email unique qui vous permet de créer des notes privées directement depuis le transfert d'un mail, idéal pour collecter des informations ou récupérer des photos.

GPT-5.4

there intègre GPT-5.4, le dernier modèle d'OpenAI. Il apporte des améliorations notables en raisonnement, en suivi d'instructions et en qualité de génération, ce qui se traduit par des résultats plus précis et plus cohérents lors de l'utilisation des fonctionnalités AI⋅there.

Améliorations

• Blocs de tâches – Deux listes de tâches consécutives peuvent maintenant être fusionnées en une seule via le menu contextuel

Correctifs de bugs

• Correction de l'onglet Fichiers qui ne s'affichait pas par défaut à l'ouverture d'un compte-rendu partagé

• Correction de l'affichage des notes publiques qui n'apparaissaient pas dans la vue "Toutes les notes" pour les membres de l'organisation

Organisez vos notes directement depuis l'interface web. Depuis le menu contextuel "..." d'une note, rattachez-la à un dossier ou à un document pour mieux structurer votre espace de travail.

De nouveaux filtres ont été ajoutés pour retrouver vos notes plus facilement : filtrez par dossier, ou utilisez le filtre rapide Triage pour afficher uniquement les notes sans statut terminé ou sans dossier. Particulièrement utile si vous utilisez vos notes comme zone de collecte avant de produire un document : identifiez d'un coup d'œil ce qui reste à traiter ou à ranger.

Modèles de notes sur mobile

Configurez vos modèles de notes depuis les paramètres de l'organisation, puis sélectionnez-les directement sur mobile avant de créer une note. Les modèles permettent de démarrer avec une structure prédéfinie, adaptée à vos usages récurrents : comptes rendus, visites terrain, réunions d'équipe.

Améliorations

• Navigation – L'accès aux réglages du compte a été déplacé dans le menu de navigation en bas à gauche. Le menu Support regroupe désormais un lien vers la documentation (docs.there.do), un chat d'assistance et la page de statut

• Export PDF – Le nom du fichier exporté reprend maintenant le titre du document pour un meilleur repérage

• Menu IA – Le menu IA s'affiche désormais à une position par défaut mieux adaptée dans le document

Correctifs de bugs

• Correction des couleurs et de la mise en forme perdues dans les emails reçus dans Outlook

• Correction de la couleur du titre principal dans les exports PDF, qui pouvait apparaître en transparence ou avec une teinte incorrecte

• Correction des références de tâches vides affichées dans les documents partagés en lecture seule

• Correction des mentions @personne dans le champ auteur d'un bloc citation

• Correction du glisser-déposer de blocs sur écrans tactiles

• Correction des photos affichées en erreur après la génération d'une note vocale

• Correction du statut par défaut incorrect lors de la création de certaines tâches

Lors d'une prise de note vocale avec photos, les images sont maintenant insérées à leur position chronologique dans le résumé. Si vous parlez au moment de la prise de vue, votre commentaire vocal devient automatiquement la légende de la photo.

L'IA combine désormais plus efficacement vos notes manuelles, la transcription vocale et le contexte audio pour produire des notes plus claires et mieux structurées. Disponible dans la version 0.9.0 sur iOS et Android.

Import de documents Word (.docx)

Importez vos fichiers Microsoft Word directement dans there pour les transformer en documents natifs. Glissez simplement un fichier .docx depuis votre ordinateur pour créer un nouveau document, avec tout le contenu converti automatiquement.

L'import préserve les couleurs de texte et de surlignage, les niveaux de titres ainsi que la structure globale du document. Lorsqu'un seul titre de niveau 1 est détecté, il devient automatiquement le titre du document. Les niveaux de titres sont rationalisés pour s'intégrer proprement dans le sommaire de there.

Plus de liberté dans la mise en page

Deux améliorations élargissent les possibilités de mise en page sans sacrifier la simplicité de there.

Le titre du document devient optionnel et peut être positionné librement : placez-le où vous le souhaitez dans le document, ajoutez du contenu au-dessus, ou supprimez-le entièrement pour démarrer directement avec votre contenu.

Les images seules affichent désormais leur ratio d'origine et peuvent être redimensionnées manuellement. Ajustez la largeur selon votre mise en page sans contrainte de format imposé.

Améliorations

• Bloc Tableau : réorganisez les lignes et colonnes par glisser-déposer directement dans le tableau

• Bloc Tableau : alignement vertical du texte dans les cellules, en haut, au centre ou en bas

• Bloc Tableau : amélioration des performances sur les documents contenant de grands tableaux

• Notes : les notes sont désormais triées par ordre de création pour retrouver plus facilement les plus récentes

Correctifs de bugs

• Correction de l'affichage des images dans les exports PDF, qui ne se généraient pas correctement dans certains rapports

• Correction d'un bug sur les notes vocales avec photos : les images apparaissaient en erreur juste après la synthèse, avant de se rétablir au rechargement

• Correction du statut par défaut qui ne s'appliquait pas correctement à la création d'un document

Notre documentation est désormais disponible sur docs.there.do. Vous y trouverez les guides d'utilisation des fonctionnalités, la disponibilité par offre, ainsi que les ressources pour bien démarrer. Le contenu continuera d'être enrichi au fil des prochaines versions.

Voir la nouvelle documentation →

Performances générales améliorées

Nous continuons à monitorer et améliorer les performances de l'application en continu. Cette mise à jour inclut des optimisations en arrière-plan qui contribuent à une expérience plus fluide au quotidien.

Améliorations

• AI·there : les modèles Claude Sonnet 4.6 et Gemini 3.1 Pro sont désormais disponibles, apportant de meilleures performances sur la génération de documents et les suggestions IA

• Notes vocales (mobile v0.8.4) : amélioration de la stabilité sur l'application mobile. Les sessions longues et les enchaînements d'enregistrements sont plus fiables

Correctifs de bugs

• Correction d'un problème lors de la génération de documents avec "Créer une suite" : la photo de couverture et le titre ne s'affichaient pas correctement

• Correction d'un décalage horaire possible lors de la création du document suivant pour les utilisateurs en dehors du fuseau UTC

• Correction d'une erreur d'envoi de documents impactant certains comptes

Organisez vos tâches plus efficacement avec deux nouvelles fonctionnalités complémentaires. Chaque tâche se voit désormais attribuer un identifiant unique automatique au format document-numéro (par exemple 148-01 pour la première tâche du document 148), facilitant le suivi et la référence dans les échanges avec vos équipes. Pour activer cette numérotation, rendez-vous dans les options du bloc tâche et sélectionnez l'affichage en mode référence.

Vous pouvez également réorganiser vos tâches par statut en un clic. Les tâches terminées, en cours et à faire se regroupent automatiquement, améliorant la lisibilité de vos documents et comptes rendus. Cette organisation s'adapte parfaitement aux workflows de gestion de chantier et de suivi de projets.

Intégration Mezzoteam

Il est maintenant possible d'envoyer directement vos documents there vers Mezzoteam pour archiver automatiquement et partager via la GED. Cette intégration simplifie la diffusion de vos comptes rendus et documents de chantier auprès de l'ensemble de vos partenaires. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Business.

Offre gratuite plus généreuse

Notre offre gratuite évolue pour vous permettre de gérer vos projets sans contrainte. Vous pouvez désormais créer jusqu'à 5 documents par mois, les documents supprimés ne comptant pas dans cette limite. Cette formule est idéale pour gérer un chantier complètement gratuitement avec there, à raison d'un compte rendu de chantier par semaine.

L'offre gratuite inclut toujours un nombre illimité d'utilisateurs et de notes vocales, avec transcription et résumé IA inclus.

Améliorations

• Amélioration de l'assignation des tâches aux entreprises avec déselection automatique de "Concerne tous" lors de la sélection d'une entreprise spécifique

• Ajout d'un mode d'affichage individuel (centrer ou remplir) pour chaque photo d'une galerie d'images, auparavant disponible uniquement au niveau de la galerie

• Nouvel indicateur d'état durant la transcription des notes vocales pour signaler qu'il faut attendre avant de fermer l'application

• Nouvelle tentative automatique en cas d'échec de transcription pour les notes vocales

Correctifs de bugs

• Correction de l'affichage des images dans les notes vocales de synthèse qui apparaissaient en erreur

• Résolution du problème d'envoi des fichiers de diagnostic qui générait une erreur

Dans les blocs tâches, vous pouvez maintenant lister les entreprises concernées par chaque tâche. Cette information s'affiche clairement pour identifier rapidement quelles parties prenantes sont impactées, particulièrement utile pour les comptes rendus de chantier et les questions techniques nécessitant l'attention de plusieurs corps de métier.

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entreprises spécifiques, ou cocher "Tous" pour indiquer que la tâche concerne l'ensemble des intervenants. Pour optimiser l'espace et accélérer la saisie, nous recommandons d'ajouter un trigramme dans le nom de vos groupes d'entreprises (par exemple "ELE" pour électricité, "PLB" pour plomberie).

Nouveaux outils d'annotation d'images

Enrichissez vos annotations avec deux nouveaux outils de dessin :

• Trait simple – Tracez des lignes droites pour pointer des éléments précis

• Polyligne – Délimitez des zones complexes avec plusieurs points

Ces outils viennent compléter les flèches existantes et offrent plus de flexibilité pour annoter vos photos de chantier, plans ou relevés techniques.

Améliorations

• Instructions personnalisées AI⋅there – Prise en compte des sous-tâches dans les instructions système pour des réponses plus précises

Correctifs de bugs

• Correction de l'affichage du panneau latéral lors du filtrage des notes à côté d'un document ouvert

• Correction de l'absence d'images lors de l'export de documents. Dans certains cas, la couche de cache ne fonctionnait pas comme prévu en raison d'une perte d'informations média lors du copier-coller d'images

• Correction de l'alerte d'optimisation de batterie qui apparaissait de manière répétée sur les appareils Samsung

• Correction du copier-coller de texte entre tâches qui dupliquait la ligne entière au lieu de copier uniquement le texte

Créez des espaces d'équipe dédiés pour mieux organiser vos documents par projet. Vous pouvez inviter des collaborateurs externes directement dans un espace : ils sont automatiquement ajoutés avec le nouveau droit "Invité" et ont accès uniquement à cet espace et aux notes, sans pouvoir voir les autres documents de l'organisation.

Les espaces d'équipe permettent de cloisonner vos projets, d'inviter facilement des partenaires ou prestataires externes, et de déplacer des documents entre espaces grâce à la fonction "Déplacer vers". Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Business.

Nouveau droit Invité avec accès limité

Le nouveau droit Invité permet de donner accès uniquement aux notes, sans accès aux documents de l'organisation. Les invités créent par défaut des notes avec une visibilité à l'organisation pour faciliter la récupération par les autres membres, tout en ne pouvant voir que leurs propres notes et non celles des autres membres.

Ce droit est idéal pour les collaborateurs terrain qui collectent des informations via les notes, tandis que les membres de l'équipe au bureau rédigent les documents finaux. Les invités disposent d'un écran d'accueil adapté à leurs besoins.

Changement de modèles de notes vocales

Basculez facilement entre vos différents modèles de notes vocales depuis l'interface web et mobile. Vous pouvez maintenant changer de modèle à tout moment pour adapter le traitement de vos notes vocales selon le contexte.

Le système propose un mécanisme de nouvelle tentative automatique en cas d'échec lors du traitement audio. Disponible à partir de l'offre Team.

Améliorations

• Emails d'invitation – Traduction complète en français des emails d'invitation d'organisation et d'authentification

• Nom et logo automatiques – Récupération automatique du nom et logo de l'entreprise lors de la création d'une organisation

• En-tête et pied de page – Les textes utilisent désormais une couleur gris neutre pour une meilleure lisibilité, compatible avec le mode sombre

• Export PDF – Amélioration de la qualité des logos dans les en-têtes et pieds de page

• Export PDF – Suppression des surlignages jaunes des commentaires lors de l'export

• Bloc Avancement – Le titre utilise désormais un paragraphe en gras au lieu d'un titre 3, évitant son apparition dans le sommaire

• Bloc Encadré – Menu de sélection des couleurs désormais scrollable pour accéder à toutes les couleurs

• Arrondis personnalisables – Option pour ajuster les arrondis (corner radius) des blocs encadrés et des images de galerie selon vos préférences de design

• Filtrage par créateur – Possibilité de filtrer les notes par leur créateur dans la liste

• Notes vocales – Indicateur d'état visible pendant le traitement pour éviter que l'utilisateur ferme l'application prématurément

Correctifs de bugs

• Correction du copier-coller de texte entre tâches qui dupliquait la ligne entière au lieu de coller uniquement le texte

• Résolution du problème de panneau de notes qui disparaissait lors du filtrage à côté d'un document

• Correction du partage public de notes qui affichait la version originale au lieu de la version améliorée par l'IA

• Correction de la perte des couleurs des titres lors de l'export PDF après une synchronisation forcée

• Résolution du bug d'erreur "Destinataire invalide" lors du partage de documents par email

• Correction de la création de suites qui supprimait des tâches non terminées lorsque le contenu était désynchronisé

Naviguez instantanément entre les sections de vos documents grâce au nouveau sommaire interactif. Disponible en mode lecture, ce sommaire cliquable se positionne latéralement et permet d'accéder rapidement à n'importe quelle partie de votre document.

Le sommaire s'adapte automatiquement à la structure de votre document et facilite la lecture des documents longs en permettant de sauter directement à la section souhaitée.

Personnalisation de l'email de réponse

Configurez l'adresse email de réponse et le nom de l'expéditeur lors du partage de vos documents. Cette fonctionnalité, réservée à l'offre Team, permet aux équipes organisées par projet de partager leurs comptes-rendus via des adresses email dédiées plutôt que leurs boites personnelles.

Définissez une adresse de réponse personnalisée comme ChantierXYZ@company.com et adaptez le nom de l'expéditeur en conséquence. Les changements sont validés automatiquement pour garantir la délivrabilité de vos emails. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Team.

Améliorations

• Images – Amélioration de la qualité des images dans les aperçus de notes

• Performance – Optimisation du chargement et de l'affichage des notes contenant de nombreuses photos

• Notes – Ajout de la pagination pour améliorer les performances d'affichage sur les comptes avec de nombreuses notes

Correctifs de bugs

• Correction de l'erreur empêchant l'envoi de documents par email dans certains cas en raison de caractères spéciaux mal interprétés

• Correction de l'affichage à tort des tâches comme "mise en avant" lors de la copie de documents

• Correction de l'impossibilité d'utiliser le menu contextuel dans certaines situations

Créez des notes enrichies à partir de vos enregistrements vocaux en utilisant des modèles personnalisés adaptés à votre métier. Définissez vos propres instructions au niveau de l'organisation pour générer automatiquement des comptes-rendus structurés, des rapports de visite, ou tout autre format documentaire spécifique à votre activité.

Les instructions personnalisées sont configurables dans les paramètres de l'organisation et s'appliquent automatiquement lors de la création de notes vocales enrichies. Cette fonctionnalité est disponible à partir de l'offre Team.

Archivage des catégories terminées

Gardez vos blocs Avancement organisés en masquant les catégories terminées à 100%. Comme pour le bloc Tâches, les catégories archivées restent masquées par défaut, vous permettant de vous concentrer sur les éléments en cours tout en conservant l'historique complet. Vous pouvez à tout moment afficher les catégories archivées ou les désarchiver en cas d'erreur.

Améliorations

• Palette de couleurs optimisée pour une meilleure lisibilité dans tous les modes d'affichage

• Amélioration du copier-coller des tâches vers les tableaux HTML et Excel

Correctifs de bugs

• Résolution des erreurs lors de la génération de résumés IA dans le lecteur

• Correction de l'alignement de la zone de texte qui causait des sélections involontaires de photos

• Amélioration des sauts de page PDF pour éviter la séparation des groupes de contacts

• Correction de l'arrêt de l'enregistrement audio en arrière-plan sur iPad pendant les appels

• Résolution des problèmes d'affichage en mode sombre (légendes d'images, surlignage de sommaire, bloc quantité)

Simplifiez l'intégration de vos équipes avec l'invitation automatique par domaine. Lors de l'inscription, les utilisateurs avec une adresse email correspondant au domaine vérifié de votre organisation rejoignent automatiquement celle-ci, sans nécessiter d'invitation manuelle. Idéal pour les grandes structures et les équipes en croissance, cette fonctionnalité élimine les frictions administratives et garantit que tous les collaborateurs accèdent immédiatement aux ressources partagées de l'organisation.

Cette fonctionnalité est disponible avec la nouvelle offre Business.

Offre Business

Notre nouvelle offre Business est conçue pour les organisations ayant des besoins avancés en sécurité et gestion d'équipe. Elle inclut l'authentification unique d'entreprise (SSO) compatible SAML et OIDC, l'invitation automatique par domaine vérifié, et une capacité de 250 documents par mois. Cette offre pose les bases des fonctionnalités d'équipe avancées à venir, notamment les dossiers d'équipe pour une collaboration structurée.

Mode sombre

Le mode sombre est désormais disponible sur there. Activez-le en cliquant sur votre avatar en haut à droite, puis "Gérer son compte" > "Préférences". L'interface s'adapte pour réduire la fatigue oculaire lors des sessions prolongées, particulièrement en environnement peu éclairé. Vous pouvez choisir entre les modes clair, sombre, ou laisser l'application suivre les préférences de votre système.

Améliorations

• Performances – Nous avons profité de la période des fêtes pour moderniser des composants essentiels de notre infrastructure technique. Ces mises à jour permettent une expérience plus rapide et plus fluide, avec des temps de chargement réduits, une meilleure réactivité générale de l'interface, et une résolution des ralentissements lors de la duplication par Ctrl+glisser

• Notes vocales – Amélioration de la stabilité lors de l'envoi de fichiers volumineux sur mobile

Correctifs de bugs

• Correction de la saisie des dates en langage naturel dans les blocs de tâches

• Résolution du problème de téléchargement groupé d'images qui ne récupérait pas toutes les photos

• Correction du glisser-déposer pour réorganiser les éléments dans les blocs présence et avancement

• Polices personnalisées – Correction du défilement dans la fenêtre de sélection des polices et support du glisser-déposer pour l'import