VIC : ce que le MOE doit savoir sur cette visite pour ne pas laisser une entreprise démarrer sans le cadre légal obligatoire
"VIC faite → OK" : trois mots dans le tableau administratif d'un lot. Derrière cette mention se cache l'une des seules conditions légales qui interdit formellement à une entreprise de démarrer ses travaux si elle n'est pas remplie. En l'absence de VIC, toute intervention sur le chantier est hors cadre.
Type | Phase | Acteurs | Impact | Enjeu | Où |
|---|---|---|---|---|---|
Document | Exécution | CSPS (coordinateur SPS), MOE (maître d’œuvre), Entreprise, MO (maître d’ouvrage) | Élevé | réglementaire | rubrique Administratif de chaque lot dans le CR |
1. Définition métier + erreur fréquente
La Visite d'Inspection Commune (VIC) est la visite préalable obligatoire organisée par le coordonnateur SPS avant qu'une entreprise prenne possession d'une zone de chantier. Elle est prévue par l'article R4532-20 du Code du travail. La VIC permet au coordonnateur SPS de présenter à l'entreprise les risques présents sur le site, les interfaces avec les autres intervenants, les protections collectives en place et les consignes de sécurité. À l'issue, une fiche de VIC est établie et signée.
Dans le CR analysé, la mention "VIC faite → OK" dans la rubrique Administratif de chaque lot actif (01, 02, 03) confirme que cette obligation a été remplie. À l'inverse, si une VIC est absente, le CR doit le signaler en ACTION.
Beaucoup pensent que la VIC est une simple visite d'accueil ou un tour de chantier de courtoisie — en réalité, c'est un acte réglementaire dont l'absence est une infraction. Le CR l'explicite dans ses généralités : "L'absence d'inspection commune, de PPSPS et de demande d'agrément signée par la Maîtrise d'ouvrage vaut interdiction d'intervenir sur le chantier."
2. Contexte d'apparition
Dans un compte rendu de chantier — rubrique "Administratif" de chaque lot, première ligne avant les études et le suivi. Elle est renseignée sous forme de constat : "VIC faite → OK" (conforme), "Faire VIC" (à planifier, statut ACTION), ou absente (anomalie). Dans ce CR, les lots 01, 02 et 03 affichent "VIC faite → OK". Le lot 08/09 Électricité affiche "Faire VIC" (intervention prévue mi-juillet 2026 — VIC à organiser avant démarrage).
3. Comment lire cette mention dans le CR
Si vous lisez "VIC faite → OK" → la condition réglementaire est remplie. Vérifiez que la fiche de VIC est archivée (elle peut être demandée en cas de contrôle).
Si vous lisez "Faire VIC" ou si la rubrique est vide → la VIC n'a pas été réalisée. Si l'entreprise intervient déjà sur site, c'est une non-conformité réglementaire : déclencher immédiatement un ACTION et contacter le CSPS.
Si un lot dont l'intervention est prévue dans les semaines à venir n'a pas encore de VIC → planifier la VIC avec le CSPS avant la date de démarrage et l'indiquer dans le CR sous la forme "VIC à planifier pour [date]".
4. Qui fait quoi
Acteur | Ce que VIC lui signifie | Action concrète |
|---|---|---|
CSPS | Obligation légale à son initiative | Organiser la VIC avant tout démarrage de lot ; établir et signer la fiche de VIC ; archiver |
MOE / OPC | Condition de démarrage à contrôler | Vérifier la mention "VIC faite" dans le CR avant de valider le démarrage effectif ; alerter le CSPS si absente |
Entreprise | Condition obligatoire avant d'intervenir sur site | Ne pas démarrer sans VIC réalisée ; conserver la fiche signée dans son registre de chantier |
MO | Responsabilité de la coordination SPS | S'assurer que le CSPS organise les VIC en amont de chaque lot — en cas de manquement, la responsabilité du MO peut être engagée |
5. Ce que ça change en pratique
Un MOE qui contrôle systématiquement la mention VIC pour chaque lot peut prévenir le démarrage non conforme et protéger à la fois le MO et les entreprises. Un MOE qui laisse un lot démarrer sans VIC constatée s'expose à ce que le CSPS ou l'inspection du travail constate une infraction, avec des conséquences potentiellement pénales en cas d'accident.
Scénario d'échec : le lot de fondations spéciales démarre avant que la VIC soit organisée avec le CSPS (délai court, pression du planning). Un accident survient dans la fouille. L'enquête révèle l'absence de VIC : le CSPS, l'entreprise et le MO sont exposés à des poursuites pénales pour infraction aux règles de coordination SPS.
6. Exemple de formulation réelle
"VIC faite" — Obs. : OK (Lot 01 Terrassement)
"Faire VIC" (Lot 08/09 Électricité — intervention prévue mi-juillet 26)
7. Points de vigilance
Une VIC n'est pas une simple présentation de chantier : c'est un acte réglementaire avec fiche à signer (article R4532-20 du Code du travail).
Une VIC n'est pas permanente : si une entreprise revient sur site après une longue interruption ou pour une nouvelle phase, une nouvelle VIC peut être nécessaire.
La VIC doit être organisée par le CSPS, pas par le MOE ou l'entreprise — ne pas confondre les rôles.
Une VIC "faite" sans fiche archivée n'est pas prouvable : exiger la trace écrite systématiquement.
La VIC ne remplace pas le PPSPS : les deux sont obligatoires et complémentaires.
8. À ne pas confondre
Terme proche | Différence essentielle |
|---|---|
PPSPS | Plan de prévention de l'entreprise — document écrit distinct de la VIC (acte de visite) |
PGC | Plan général de coordination — cadre global ; la VIC en est une déclinaison pour chaque intervenant |
Réunion de chantier | Réunion de coordination technique/administrative — la VIC est spécifiquement préalable au démarrage d'un lot |
Inspection du travail | Autorité de contrôle externe — la VIC est une obligation interne au chantier |
9. Termes liés
Même phase (démarrage d'un lot) : PPSPS · PGC · Agrément sous-traitant · RJC · ACTION
Même acteur (CSPS) : Coordonnateur SPS · Plan de prévention · DIUO
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