Vos clauses d’organisation de chantier sont écrites une fois, avec leurs variantes, et partagées avec toute l’équipe.
La NOC part souvent de celle de l’opération précédente. On rouvre le fichier, on change l’adresse, les horaires, le planning, et on espère n’avoir rien oublié. Les erreurs ne se voient pas à la relecture : elles se voient sur le chantier, quand une entreprise s’appuie sur la NOC pour contester.
Avec Word
Repartir de la NOC précédente
Retrouver la bonne version
Relire toute la NOC à l’œil avant diffusion
Laisser passer une adresse incohérente
Avec There
Tapez / et choisissez la bonne variante
Une routine relit toute la NOC
Des corrections, à valider par vous
La note d’organisation de chantier fixe les règles de vie commune du chantier. Rédigée par le maître d’œuvre ou l’OPC au stade DCE, elle est mise à jour en période de préparation avec le coordonnateur SPS. Elle s’impose à toutes les entreprises, et les prestations qu’elle leur attribue sont réputées comprises dans leurs prix.
Présentation de l’opération
Nature, contraintes, voisinage, intervenants et destinataires.
Organisation du projet
Réunions de chantier, comptes rendus, mission OPC, pénalités.
Installations et logistique
Base vie, PIC par phase, accès, livraisons, stockage, levage.
Généralités
Horaires, gardiennage, nettoyage, déchets, incendie, EPI.
Compte prorata
Gestionnaire, dépenses communes, répartition entre lots.
Planning
Phasage, délais, OPR, points de vigilance.
Bibliothèque
Vos clauses validées, rangées comme votre NOC. Partagées avec l’équipe, chaque extrait a ses variantes avec leur description « quand l’utiliser » : horaires standard de 7 h à 19 h, horaires étendus, site sensible avec prévenance à J-7.
Rédaction
Tapez / dans la NOC. There propose l’extrait, puis ses variantes, avec un aperçu dans le document. Le site longe une école ? Choisissez Site sensible : le tableau et les encadrés suivent.
Adaptation
L’extrait modifié passe en orange. Vous passez le délai de prévenance de 7 à 10 jours ? À vous de choisir : mettre à jour la variante, en créer une nouvelle, restaurer l’origine ou détacher.
Contrôle
Un contrôle qualité enregistré une fois. Lancé en un clic depuis AI⋅there, écrit avec vos mots de maître d’œuvre, avec votre NOC modèle comme référence. Chaque écart reçoit un commentaire, avec la correction attendue. Les routines personnalisées sont incluses dans l’offre Business.
Correction
L’IA propose, vous décidez. AI⋅there corrige d’après les commentaires. Chaque modification est surlignée : Accepter, Refuser ou Tout accepter.
Nouvelle opération
Votre prochaine NOC part de vos extraits. Utiliser le modèle crée une NOC à jour de la bibliothèque, et la Fiche opération oriente les bonnes variantes. Les extraits à vérifier sont encadrés en orange.
48 logements collectifs R+4 sur un sous-sol de 52 places, deux commerces, 22 mois de travaux en lots séparés, le long d’une école. Deux erreurs se sont glissées dans la NOC. La routine a relevé trois écarts.
Bloquant · Adresse
L’accès indique le 14, avenue des Coteaux, l’en-tête le 12. Correction attendue : une seule adresse.
Majeur · Horaires
Encadrement de chantier dit 6 h 30 – 20 h, Horaires de travail 7 h – 19 h. Correction : une seule plage.
Majeur · École voisine
Le site longe une école, mais la NOC ne limite pas les horaires. Correction : préciser les restrictions.
Le texte standard ne vit plus dans un fichier. Il vient de la bibliothèque de l’équipe, et chaque NOC est relue avant diffusion.
Word seul
La NOC part de la précédente. Chaque version est un fichier. La relecture se fait à l’œil, les corrections à la main.
Word + MRS
Une bibliothèque de connaissances et la mise en forme dans Word. La NOC reste un fichier, relu et corrigé à la main.
There
La NOC vit en ligne, partagée. Le standard vient des extraits et de leurs variantes, une routine relit, AI⋅there propose les corrections. Les comptes rendus de chantier suivent dans le même outil.
Puis-je reprendre ma NOC Word actuelle ?
Oui. Envoyez-la-nous : nous la découpons en extraits et en variantes, prêts dans votre bibliothèque.
Qui peut modifier la bibliothèque ?
Vous choisissez la portée de chaque bibliothèque : Moi uniquement, Toute l’organisation ou un Espace d’équipe.
J’utilise déjà MRS dans Word. Qu’est-ce qui change ?
MRS aide à rédiger de longs documents dans Word. Avec There, la NOC vit en ligne, partagée, et une routine la relit avant diffusion. Vos clauses se reprennent en extraits.
L’IA modifie-t-elle la NOC sans moi ?
Non. En mode Manuel, chaque modification attend votre validation : Accepter, Refuser ou Tout accepter.
Les extraits servent-ils aussi aux comptes rendus ?
Oui. La même bibliothèque alimente la NOC et les généralités de vos comptes rendus de chantier.
Quelle offre faut-il ?
Les bibliothèques partagées sont incluses dès l’offre Team, les routines personnalisées dans l’offre Business. L’essai de 14 jours se fait sur l’offre Team, sans les routines personnalisées. Détails sur la page Tarifs.