Plaud Note vs There.do : comparatif 2026 pour architectes et maîtres d'œuvre

Dans le secteur du BTP, la rédaction des comptes rendus de chantier et de visites de site reste une tâche chronophage. Beaucoup d'architectes et de maîtres d'œuvre y consacrent encore plusieurs heures par semaine, avec un risque réel d'oublis ou de litiges en cas de traçabilité insuffisante.

Deux outils se distinguent en 2026 pour automatiser cette tâche : Plaud (enregistreur vocal IA matériel) et There.do (application française spécialisée dans les documents de chantier). Ce comparatif orienté construction et architecture, vous aide à choisir selon vos contraintes réelles : budget, mobilité, intégrations et conformité RGPD en France.

Aucun des deux outils n'est parfait pour tous les usages. Voici leurs vrais avantages et leurs vraies limites, avec les prix à jour vérifiés sur les sites officiels.

Présentation des deux outils

Plaud (Note, NotePin, Note Pro) est un enregistreur vocal physique ultra-compact associé à une IA de transcription (100+ langues, résumés, identification des interlocuteurs). Son atout principal : l'enregistrement en un clic, sans sortir son téléphone.

There.do est une plateforme française conçue pour les architectes et maîtres d'œuvre. Elle transforme des notes vocales et des photos prises sur le terrain en comptes rendus professionnels structurés, avec IA intégrée et intégrations BTP natives. Les notes vocales sont illimitées et gratuites ; un quota de documents générés s'applique en version gratuite.

Tableau comparatif détaillé (juillet 2026)

Avantages et faiblesses honnêtes de Plaud

Points forts réels :

• Enregistrement en un clic : on presse un bouton, la conversation est captée puis transcrite et résumée par IA, en plus de 100 langues

• Bonne qualité de captation audio (2 à 4 microphones selon le modèle, portée annoncée jusqu'à 3-5 mètres)

• Écosystème mature : résumés, cartes mentales, recherche dans les transcriptions, plus de 10 000 modèles

Limites pour un usage chantier :

• Coût cumulé : il faut acheter un appareil (169,90 € à 189 € selon le modèle), puis souvent souscrire un abonnement une fois les 300 minutes mensuelles gratuites dépassées (à partir de 110,99 €/an pour 1 200 min/mois, ou 224,99 €/an pour un usage illimité)

• Un appareil supplémentaire à transporter, charger et ne pas oublier, avec un câble propriétaire, non compatible avec un chargeur USB-C standard déjà en poche

• Pas de gestion native de photos de chantier annotées

• Aucune intégration métier BTP confirmée à ce jour sur la documentation officielle Plaud

• Pas de génération automatique de compte rendu structuré au format chantier (lots, présences, avancement) : Plaud produit des transcriptions et résumés génériques

Avantages et faiblesses honnêtes de There.do

Points forts :

• Notes vocales et audio illimités et gratuits, sans quota de minutes. Contrairement aux 300 minutes mensuelles offertes par Plaud

• Photos de chantier annotées et légendées, natives, avec galeries automatiques dans le compte rendu

• Intégrations BTP natives : Resolving, Mezzoteam, Kroqi, Toolkit, WhatsApp, Mail, OneDrive

• Suivi des lectures (savoir qui a lu le document) et verrouillage post-délai, deux fonctions utiles pour la traçabilité en cas de litige

• Génération automatique de documents structurés (comptes rendus, mails, suivi des tâches) à partir des notes de terrain

• Entreprise française : données hébergées et traitées en Europe

Limites honnêtes :

• La version gratuite est plafonnée à 5 documents générés par mois (les notes vocales, elles, restent illimitées) ; au-delà, le plan Pro est à 39 €/mois en engagement annuel

• Nécessite un smartphone opérationnel (batterie, réseau ou mode hors ligne). Pas de matériel dédié à l'enregistrement passif

• Pas de déclenchement "one-click" au sens physique : il faut ouvrir l'application, comme n'importe quelle app mobile

Cas d'usage concrets dans la construction

Visite de chantier : There.do excelle avec les photos légendées automatiquement et les notes vocales dictées en marchant. Plaud reste pertinent pour capter une discussion imprévue sans sortir le téléphone.

Réunion de synthèse : les deux outils fonctionnent, mais There.do transforme directement la réunion en compte rendu partageable, avec suivi des lectures.

Traçabilité juridique : les deux outils horodatent les enregistrements ; le suivi des lectures et le verrouillage post-délai de There.do renforcent la preuve en cas de litige contractuel.

Aspects légaux et conformité en France

L'enregistrement d'une conversation sans en informer les personnes présentes peut être sanctionné pénalement (article 226-1 du Code pénal, atteinte à la vie privée). Informez systématiquement les participants avant d'enregistrer une réunion de chantier, quel que soit l'outil utilisé.

Les deux outils affichent une conformité RGPD. Plaud met en avant des certifications internationales (ISO 27001, ISO 27701, SOC 2, HIPAA). There.do, en tant qu'entreprise française, héberge et traite les données en Europe. Vérifiez toujours les exigences contractuelles de votre maître d'ouvrage sur ce point.

Vous avez d'autres questions sur le choix entre ces deux outils ? Retrouvez toutes les réponses dans notre FAQ dédiée à Plaud vs There.do.

Quel outil pour quel usage ?

• Vous enregistrez surtout des réunions généralistes ou des appels, et acceptez d'investir dans un appareil dédié → Plaud a un vrai avantage sur la simplicité de déclenchement.

• Vous devez produire des comptes rendus de chantier complets, avec photos annotées, diffusés à plusieurs corps d'état et remontés dans vos outils BTP → There.do répond directement à ce besoin métier, avec des notes vocales gratuites et illimitées.

Verdict

Plaud excelle dans la capture brute grâce à son matériel dédié. There.do excelle dans la transformation de ces informations en documents de chantier structurés et traçables, le cœur du métier d'architecte et de maître d'œuvre. Le bon choix dépend de votre workflow réel : le volume de documents générés par mois oriente vers le plan gratuit ou Pro de There.do, tandis que la fréquence d'enregistrements généralistes oriente vers un investissement Plaud.

Recommandation pratique : testez d'abord There.do gratuitement (notes illimitées, 5 documents/mois inclus) avant d'envisager un investissement matériel supplémentaire.

Vous cherchez des cas d'usage plus détaillés pour votre agence ou votre entreprise ? Consultez notre article sur l'alternative à Plaud pour les architectes.

Méthodologie

Comparatif réalisé en juillet 2026 à partir des informations publiques disponibles sur les sites officiels fr.plaud.ai, plaud.ai et there.do. Les prix et fonctionnalités évoluant régulièrement, vérifiez les conditions actuelles avant tout achat ou abonnement.